EasyCeiling и «Честный знак»: как организовать работу через 1С:УНФ
Система маркировки «Честный знак» постепенно охватывает все больше категорий товаров. Для компаний, которые используют EasyCeiling, возникает закономерный вопрос: как совместить привычную работу с заказами и производством с требованиями маркировки?
Для этого не нужно переносить работу из EasyCeiling в другую программу. Взаимодействие можно построить по следующей схеме:
EasyCeiling → 1С:УНФ → ГИС МТ «Честный знак»
EasyCeiling отвечает за специализированную работу с натяжными потолками, 1С:УНФ — за товарный и финансовый учет, продажи и операции с маркировкой, а сведения о маркированных товарах передаются из 1С в государственную систему «Честный знак».
Как распределяются задачи между EasyCeiling и 1С
В EasyCeiling сотрудники продолжают работать в привычном режиме:
создавать и рассчитывать заказы;
строить потолки;
выполнять раскрой;
выбирать фактуры и цвета;
добавлять товары и услуги;
рассчитывать стоимость заказа;
передавать заказ в производство.
EasyCeiling имеет готовую интеграцию с 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Программа сохраняет необходимые для обмена данные, а со стороны 1С их можно загрузить, например командой «Получить данные из EasyCeiling». При изменении чертежа, раскроя, фактуры, цвета, гарпуна, товаров или услуг информация для последующей передачи в 1С обновляется.
Подробнее о настройке обмена:
Экспорт из EasyCeiling в 1С:УНФ
Таким образом, вести работу с заказами непосредственно в «Честном знаке» не требуется. EasyCeiling и «Честный знак» решают разные задачи, а связующим звеном между производственной и учетной частью становится 1С:УНФ.
Где появляется «Честный знак»
Работа с маркировкой выполняется уже на стороне 1С:УНФ.
1С поддерживает работу с ГИС МТ «Честный знак» для производителей, импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов.
В зависимости от товарной группы и роли организации через 1С можно выполнять необходимые операции с маркированной продукцией: учитывать ее движение, работать с кодами маркировки, проверять их при продаже и передавать сведения о выводе товара из оборота.
Подробнее:
Работа с маркировкой в 1С:УНФ
Основной сценарий: розничная продажа
Для многих пользователей EasyCeiling наиболее актуальным будет не самостоятельный заказ и нанесение кодов маркировки, а продажа уже маркированного товара конечному покупателю.
В этом случае процесс выглядит примерно так:
1. Заказ оформляется в EasyCeiling
В заказе находятся потолки, работы и необходимые товары.
↓
2. Данные передаются в 1С:УНФ
1С получает информацию из EasyCeiling и используется для дальнейшего товарного и финансового учета.
↓
3. При продаже маркированного товара считывается Data Matrix
На кассе сканируется код маркировки конкретного экземпляра товара.
↓
4. 1С проверяет код маркировки
Для товарных групп, на которые распространяется разрешительный режим, при продаже выполняется проверка кода в системе «Честный знак». Если проверка успешно пройдена, продажу можно продолжить.
↓
5. Формируется кассовый чек
ККТ формирует чек с кодом маркировки и передает необходимые сведения через ОФД.
↓
6. Товар выводится из оборота
Сведения о розничной продаже поступают в систему маркировки, и проданный экземпляр выводится из оборота.
То есть сотруднику не требуется вручную заходить в «Честный знак» после каждой розничной продажи и отдельно отмечать проданный товар.
Что потребуется для работы
Конкретный набор оборудования и настроек зависит от товарной группы и того, какие операции выполняет организация.
Для розничной работы с маркированными товарами, как правило, необходимо настроить в 1С соответствующую товарную категорию и номенклатуру, подключить работу с «Честным знаком», а также использовать оборудование, способное считывать двумерные Data Matrix коды, и совместимую онлайн-кассу.
Для полноценной работы с маркировкой организации также могут потребоваться регистрация в «Честном знаке», УКЭП и электронный документооборот.
Подробная инструкция 1С:
Настройка и работа с маркировкой в 1С:УНФ
Что меняется в работе пользователя EasyCeiling
Главное — сам процесс работы в EasyCeiling существенно менять не требуется.
Сотрудники продолжают рассчитывать и производить потолки в специализированной программе. EasyCeiling передает необходимые данные в учетную систему, а операции, связанные с маркировкой, выполняются средствами 1С.
В результате получается единая цепочка:
EasyCeiling
заказы → потолки → раскрой → товары → услуги
↓
1С:УНФ
учет → продажа → касса → маркировка
↓
«Честный знак»
проверка кодов → учет оборота → вывод из оборота
Такой подход позволяет не превращать EasyCeiling в универсальную бухгалтерскую систему и одновременно использовать возможности 1С для выполнения требований законодательства по маркировке товаров.
Полезные ссылки
EasyCeiling:
1С: