Как работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) в EasyCeiling и 1С:УНФ
С 1 сентября 2026 года для автомобильных перевозок транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку необходимо оформлять в электронном виде. Документы передаются через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Пользователи EasyCeiling могут организовать эту работу через интеграцию с 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и сервис 1С-ЭПД.
Общая схема работы:
EasyCeiling → 1С:УНФ → 1С-ЭПД → ГИС ЭПД
При этом менять привычный процесс работы с заказами и производством в EasyCeiling не требуется.
1. Что такое ЭПД и кому они нужны
ЭПД — электронные перевозочные документы, которые используются участниками грузоперевозки.
С 1 сентября 2026 года в электронном виде, в частности, оформляются:
транспортная накладная;
заказ (заявка) на автомобильную перевозку.
Также система позволяет работать с электронными путевыми листами, сопроводительными ведомостями, заказами-нарядами, договорами фрахтования и другими перевозочными документами.
Подробнее о переходе на ЭПД:
👉 Разъяснения Минтранса России
2. Как связаны EasyCeiling и ЭПД
EasyCeiling не взаимодействует с ГИС ЭПД напрямую.
Для этого используется следующая цепочка:
EasyCeiling → 1С:УНФ → 1С-ЭПД → ГИС ЭПД
Каждая система выполняет свою задачу.
EasyCeiling
В EasyCeiling продолжается привычная работа:
создание и расчет заказов;
работа с потолками и раскроем;
учет материалов и комплектующих;
товары и услуги;
подготовка производственных документов.
Из EasyCeiling необходимые данные передаются в 1С:УНФ.
Интеграция позволяет выгружать в 1С заказы, производственные документы, расходные накладные и другие необходимые для учета данные.
👉 Инструкция по экспорту из EasyCeiling в 1С:УНФ
1С:УНФ
1С:УНФ становится учетной системой, в которой находятся необходимые для дальнейшего оформления документы, товары и контрагенты.
Работа с электронными перевозочными документами выполняется через встроенный сервис 1С-ЭПД.
1С официально поддерживает работу 1С-ЭПД в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.
1С-ЭПД
Через 1С-ЭПД можно:
создавать электронные перевозочные документы;
подписывать их электронной подписью;
отправлять другим участникам перевозки;
получать входящие документы;
вносить корректировки;
передавать сведения в ГИС ЭПД.
Работа выполняется непосредственно из 1С — переходить в отдельную программу для оформления документов не требуется.
👉 Возможности и подключение 1С-ЭПД
3. Что необходимо настроить
Перед началом работы с ЭПД потребуется подготовить 1С:УНФ.
Необходимо:
Настроить интеграцию EasyCeiling с 1С:УНФ.
Это позволит передавать данные из EasyCeiling в учетную систему.
Подключить 1С-ЭДО.
Обмен электронными перевозочными документами в 1С работает через инфраструктуру электронного документооборота.
Подключить оператора ЭПД.
Для работы 1С-ЭПД необходимо выбрать поддерживаемого оператора ЭПД. В 1С сейчас поддерживается подключение через операторов «Калуга Астрал» и «Такском».
Оформить электронные подписи.
Сотрудникам, которые будут подписывать перевозочные документы, потребуются квалифицированные электронные подписи.
Подключить контрагентов к обмену.
Другим участникам перевозки можно отправить приглашение к электронному обмену через 1С-ЭДО.
Подробнее о подключении:
👉 1С-ЭПД
👉 1С-ЭДО
4. Как выглядит работа с заказом
После первоначальной настройки ежедневная работа может выглядеть следующим образом.
Шаг 1. Создаем заказ в EasyCeiling
Менеджер работает с заказом как обычно: добавляет потолки, товары, услуги и другую необходимую информацию.
Шаг 2. Передаем данные в 1С:УНФ
Данные заказа передаются из EasyCeiling в 1С через стандартную интеграцию.
Шаг 3. Оформляем перевозку в 1С:УНФ
Если для доставки требуется транспортная накладная, ответственный сотрудник формирует электронный перевозочный документ средствами 1С-ЭПД.
Шаг 4. Подписываем ЭПД
Документ подписывают участники перевозки, которым это необходимо в соответствии с выбранным сценарием.
Для работы сотрудников в дороге 1С также предлагает мобильное приложение 1С-ЭПД.
Шаг 5. Документ передается в ГИС ЭПД
Обмен с государственной системой происходит через оператора ЭПД.
В результате сотрудникам не требуется вручную переносить весь процесс работы с заказами в отдельную систему.
5. Важный случай: доставка собственным автомобилем
Для многих компаний, работающих с натяжными потолками, это особенно важно.
Если организация перевозит собственный товар для собственных нужд на собственном автомобиле, транспортная накладная не требуется, поскольку в таком случае отсутствует договор перевозки груза.
Например, компания загрузила изготовленный потолок и комплектующие в собственный автомобиль и отправила своих сотрудников на объект для монтажа. Сам по себе такой сценарий не означает, что на эту поездку необходимо оформлять транспортную накладную.
Если же для доставки привлекается сторонний перевозчик, ситуация другая: возникает договор перевозки, который подтверждается транспортной накладной.
Подробнее:
👉 Разъяснения Минтранса по автомобильным перевозкам
6. Нужно ли оформлять электронный путевой лист?
Обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года не означает обязательный переход на электронные путевые листы.
По разъяснениям Минтранса путевой лист по-прежнему может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде.
Если организация выбирает электронный путевой лист, он также передается в ГИС ЭПД.
Итоговая схема
Для пользователя EasyCeiling процесс можно представить так:
EasyCeiling
Заказы, потолки, производство, товары и услуги
↓
1С:УНФ
Учет, документы, товары и контрагенты
↓
1С-ЭПД
Создание, подписание и обмен перевозочными документами
↓
ГИС ЭПД
Государственная система электронных перевозочных документов
Таким образом, EasyCeiling остается основной системой для работы с заказами и производством натяжных потолков, а взаимодействие с ЭПД можно организовать через уже существующую интеграцию с 1С:УНФ и сервис 1С-ЭПД.
Полезные ссылки
👉 Экспорт EasyCeiling → 1С:УНФ
👉 Общие вопросы по переходу на ЭПД — Минтранс России
👉 Автомобильные перевозки и транспортные накладные — Минтранс России