Экспорт и импорт каталогов в EasyCeiling

В программе EasyCeiling можно экспортировать и импортировать различные каталоги. В этой статье мы разберем какие данные из программы переносятся, а какие нет.

Можно скачать файл с описанием всех переносимых данных здесь: Переносимые данные через экспорт.xlsx

Кнопки, отвечающие за импорт/экспорт каталогов выглядят так:

Начиная с версии 1.60 стал доступен импорт экспорт нескольких каталогов сразу. Данный функционал доступен только для пользователей с правами Администратор.

Список переносимых данных:

1. Фактуры, каталоги фактур, цвета и их прайс-листы

2. Гарпун

3. Каталог клиентов

4. Каталог дилеров

5. Справочник названий потолков

6. Настройки

7. Каталоги спаек

8. Каталоги Apply

9. Список доп. услуг

10. Список товаров

Импорт/экспорт нескольких справочников

Внешний вид

• Экспорт

• Импорт

Экспорт

Эта функция позволяет выгрузить необходимые каталоги

Для того, чтобы экспортировать определенный каталог, необходимо выбрать его из списка находящегося в окне «Данные для экспорта».

По мере выбора справочников будут открываться и становится доступными некоторые настройки для категории каталога.

Доступные настройки для каталогов:

Категория/Краткое описание	Внешний вид
Дилеры/клиенты. Возможность выбрать менеджера дилеров/клиентов, которых необходимо экспортировать. Пустая графа означает, что будут экспортированы все дилеры/клиенты. Исключение, если для пользователя с правами Администратор установлено ограничение на работу с дилерами или он может работать только со своими дилерами/клиентами. Также становится доступен чек-бокс для экспорта городов и регионов
Фактуры. Возможность выбора каталога для экспорта. также тип экспорта. Выгрузка «С прайсами» доступна только при подключенном модуле калькуляции. При выборе выгрузки списка «Для дилера с прайсами» активируется таблица списка прайс-листов, где можно выбрать какие прайс-листы должны быть выгружены в файл. При экспорте нескольких каталогов не доступна выгрузка каждого прайса в отдельные файлы.
Товары В случае если хотя бы у одного товара есть картинка станет доступен для выбора чек-бокс экспорта картинок. Экспорт количества на складах и мест хранения доступен только при подключенном модуле «Склад»
Услуги В случае, если хотя бы у одной услуги есть картинка становится доступным для выбора чек-бокс экспорта картинок. По умолчанию для экспорта нескольких каталогов выбор чек-бокса товаров недоступен. Вы можете выбрать экспортировать ли товары в разделе «Данные для экспорта». Чек-бокс в экспорте услуг поменяет свое значение в зависимости от того, выбран ли чек-бокс товаров в ранее упомянутом разделе. Если хотя бы у одной услуги есть составной товар, то будет предложено экспортировать в том числе и товары.

После выбора соответствующих каталогов и выбора соответствующих настроек необходимо выбрать путь для экспорта в разделе «Расположение», который находится в самом низу настроек экспорта. Для этого необходимо нажать на поле для ввода пути

Если не выбрать папку для экспорта и нажать кнопку «Применить», ничего не произойдет до тех пор, пока не будет выбрана папка для экспорта, либо не будет нажата кнопка отмены.

После чего будет произведен экспорт данных в указанную папку.

Импорт

При импорте нескольких каталогов происходит предварительное определение данных, которые есть в файле.

При импорте помимо выбора категорий для экспорта доступен выбор каталогов для очистки. Можно не импортировать данные, которые есть в файле, но по какой-либо причине они оказались не нужны, для этого просто необходимо убрать галочку соответствующей категории каталога.

Также при импорте доступны чек боксы выбора справочников для очистки.

Фактуры, каталоги фактур, цвета и их прайс-листы

Это функция позволяет выгрузить справочник с фактурами и импортировать его в другую копию EasyCeiling

Каталоги фактур и их цветов переносится полностью вместе с прайсами и ценами, которые для них установлены. Не переносятся альтернативные фактуры. Чтобы экспортировать каталог фактур нужно:

1. Открыть справочник фактур. Это можно сделать через кнопку "Открыть справочник фактур" в настройках или нажав на кнопку "Справочник материалов" на вкладке "Информация о заказе".

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать нужный вариант экспорта:

   • Экспорт (файл Factura.fact) - экспортирует все данные справочника полностью, вместе с цветами и прайс-листами.

   • Экспорт без прайс-листов (файл Factura.fact) - экспортирует список каталогов, фактур, и их цветов без прайс-листов.

   • Экспорт в 1С Потолки (файл Factura.ini) - экспортирует список каталогов, фактур и их цветов для импорта в 1С.

   • Экспорт для дилера с прайс-листами (файл Factura.fact) - экспортирует все данные справочника полностью, вместе с цветами и прайс-листами.

     Можно выбрать прайс-листы, которые будут экспортированы и указать параметры экспорта:

     1. Экспортировать выбранные прайс-листы в один файл

     2. Экспортировать каждый выбранный прайс-лист в отдельные файлы.

С версии 1.60 достаточно нажать одну кнопку Экспорт (файл Factura.fact)

Далее откроется меню настроек экспорта фактур. Где будет необходимо выбрать соответствующую категорию экспорта. Для экспорта категории «Для дилера с прайсами» можно выбрать соответствующие дилерские прайсы, а также как осуществлять экспорт - в один файл или для каждого прайса создать отдельный файл.

Гарпун

Список гарпуна можно экспортировать полностью, чтобы это сделать нужно:

1. На вкладке "Информация о заказе" открыть список гарпуна.

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл Harpon.ech

Каталог клиентов

Каталог клиентов экспортируется полностью и содержит все данные клиентов, которые были у вас в программе.

Чтобы экспортировать список клиентов нужно:

1. На вкладке "Информация о заказе" открыть справочник клиентов.

2. Нажать на кнопку "Экспорт клиентов".

   Программа экспортирует файл Client.ecca

Каталог дилеров

При экспорте каталога дилеров переносятся:

• все реквизиты

• логотип

• номер заказа

• индивидуальный просчет обрезков

• индивидуальная усадка

• бонусы

• калькуляция частично

Не переносится:

• прикрепленные прайсы

• гарпун по умолчанию

• долги.

• индивидуальная скидка

Чтобы экспортировать каталог дилеров нужно:

1. На вкладке "Информация о заказе" открыть справочник дилеров.

2. Нажать на кнопку "Экспорт дилеров".

   Программа экспортирует файл Dealer.ecda

Если каталог городов и регионов был перенесен с клиентами, то очищать/экспортировать его снова его не нужно.

Справочник названий потолков

Справочник названий потолков переносится полностью. Чтобы экспортировать справочник, нужно:

1. На вкладке "Информация о заказе" открыть справочник названий потолков.

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл CeilingNames.eccn

Настройки

Настройки программы можно полностью экспортировать. Для этого нужно:

1. Открыть "Настройки" программы EasyCeiling.

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл Settings.ini

Каталоги спаек

Каталог спаек (Список готовых многофактурностей) переносится полностью. Чтобы экспортировать каталог спаек нужно:

1. На вкладке "Раскрой" открыть "Многофактурность".

2. Перейти на вкладку "Готовые спайки" и открыть каталог спаек (Список готовых многофактурностей).

3. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл CatalogMultiFact.ecmf

Каталоги Apply

Каталоги Apply можно экспортировать полностью. Для этого нужно:

1. На вкладке "Арт-печать" открыть Каталог Apply

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл CatalogApply.eca

Список доп. услуг

Список дополнительных услуг переносится полностью со всеми данными, кроме услуги для монтажника (до версии 1.60). Чтобы экспортировать список нужно:

1. На вкладке "Калькуляция" открыть список доп. услуг.

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл AddlService.aseс

Начиная с версии 1.60 при экспорте товаров открывается меню настроек экспорта.

В нем доступны несколько чек-боксов:

Картинки - если хотя бы у одной услуги есть картинка данный чек-бокс будет активен для изменений и позволяет выбрать осуществлять ли экспорт картинок.

Товары - если хотя бы у одной услуги есть составной товар данный чек-бокс будет активен для изменений и позволит экспортировать список товаров, чтобы при импорте он был привязан к услуге.

Экспортируются все товары, а не только привязанный к услуге. При импорте список товаров, который был до импорта будет очищен.

О настройках для импорта товаров читайте далее по тексту.

Список товаров

Переносится

• каталог (группа товаров);

• название;

• единица измерения;

• цена;

• тег;

• кратность списания;

• скидка;

• штрихкод;

• цвет;

• прайсы (без наценок);

• сводное количество на складе (SkladCount);

• картинка — если включён экспорт картинок;

• остатки по складам — если включён экспорт склада: склады, количество, закуп и цена по каждому складу.

Закуп до 1.60 идёт только вместе со складскими остатками, не как поле карточки товара.

Не переносится (появилось с 1.60)

• НДС;

• минимальный остаток;

• каталог наценок;

• места хранения;

• составные товары;

• закуп на карточке товара;

• «показывать в доп. формах»;

• ширина / комбинация профиля.

Не переносится

• партии.

Чтобы экспортировать каталог товаров нужно:

1. На вкладке "Калькуляция" открыть список товаров.

2. Нажать на кнопку "Импорт/Экспорт" и выбрать "Экспорт".

   Программа экспортирует файл AddlTovar.atov

Начиная с версии 1.60 при импорте товаров открывается окно настроек

Картинки - если хотя бы у одного товара и есть картинка данный чек-бокс будет активен для изменений и позволяет выбрать осуществлять ли экспорт картинок.

Количество на складах - позволяет экспортировать складские остатки товаров. Доступен только при подключенном модуле «Склад». Экспортируются остатки на всех доступных складах

Места хранения - если активировать чек-бокс количество на складах, то картинка данный чек-бокс будет активен для изменений и позволяет выбрать осуществлять ли экспорт мест хранения товаров на складах, если они указаны. Экспортируются места хранения на всех доступных складах

На какие вопросы отвечает эта статья?

• Какие данные можно экспортировать в EasyCeiling?

• Как экспортировать каталог фактур и цветов?

• Как перенести каталог клиентов?

• Какие данные дилеров не переносятся при экспорте?

• Как экспортировать настройки программы?

• Как перенести каталог спаек?

• Какие данные товаров не переносятся?

• Как экспортировать каталог Apply?

• Как перенести список дополнительных услуг?

• Где найти кнопки импорта/экспорта в программе?