Приём заказов с мобильной версии в файловом режиме

В файловом режиме EasyCeiling работает без базы заказов: каждый полученный потолок сохраняется отдельным файлом .ec. Приём выполняется через ту же панель «Заказы от дилеров» слева.

Подготовка подключения, условия отображения панели, права пользователей, приглашение дилеров и кнопки связи описаны в основной статье о приёме мобильных заказов. Ниже приведён порядок работы с файлами и их реквизитами. Описанные возможности сохранения реквизитов доступны с версии 1.60.1.

Получить потолки и сохранить файлы

1. Подключитесь к интернету, выберите нужного получателя в верхнем списке панели и обновите входящие заказы.

2. Нажмите карточку заказа и подтвердите приём кнопкой «Да».

3. В окне сохранения проверьте предложенное имя, выберите папку и сохраните .ec.

4. Дождитесь сохранения. Если в заказе один потолок, его файл сразу откроется. Для нескольких потолков программа создаст отдельные файлы, покажет папку и список файлов, затем откроет первый потолок. Остальные файлы открывайте самостоятельно.

5. Проверьте чертёж, фактуру, цвет, ширину, усадку, швы, помещение и примечание для производства перед дальнейшей обработкой.

Во время обработки карточки повторные нажатия заблокированы. Дождитесь окончания операции.

Если закрыть окно сохранения без выбора файла, приём не завершается. После успешного сохранения и подтверждения сервером карточка удаляется из входящего списка.

Подтверждение приёма без базы

Как формируются имена файлов

В окне сохранения предлагается имя из номера заказа и названия отправителя во входящих данных. Это название берётся из полученного заказа; оно может отличаться от названия дилера в локальном каталоге. Предложенное имя можно изменить.

Для нескольких потолков добавляются номер потолка и общее количество. Например, заказ «125» от отправителя «Альфа» с двумя потолками:

• 125 Альфа 1_2.ec

• 125 Альфа 2_2.ec

Если во входящих данных нет номера или названия, имя формируется из доступной части. Проверьте его перед сохранением.

Имя и папка сохранения

Результат сохранения нескольких потолков

Помещение, номер дилера и филиал

При открытии полученного потолка программа показывает его реквизиты. После изменения сохраняйте файл обычной командой сохранения или «Сохранить как».

Выбор получателя в панели задаёт, какие входящие заказы загружаются. Поле «Филиал» открытого потолка хранит сведения об этом потолке. Исправление текста в нём не переключает получателя и не переносит заказ между филиалами на сервере.

Переключение получателя после загрузки не меняет филиал уже полученного заказа.

Филиал нового документа

Если настройки пользователя не определяют выбор, в новом документе подставляется единственный доступный филиал. При нескольких восстанавливается последний выбранный в этом поле, если он остаётся доступен. Выбор получателя в панели и выбор филиала документа запоминаются отдельно.

При открытии .ec используется сохранённый в файле филиал, в том числе явно пустое значение. Неизвестное название из открытого файла не становится филиалом по умолчанию для новых документов.

Реквизиты файлового режима

Настроить список помещений

В верхнем меню выберите «Настройки → Открыть список помещений». В справочнике можно добавлять, изменять, удалять названия и менять их порядок. После закрытия справочника список поля «Помещение» обновится.

Название, введённое в самом потолке, сохраняется в его файле. Для постоянного изменения выпадающего списка используйте справочник.

Список помещений в файловом режиме

Очистить номер заказа у дилера

Поле выглядит неактивным, но его значение сохраняется в .ec и восстанавливается при открытии.

Чтобы убрать номер, нажмите кнопку очистки рядом с полем и сохраните файл. После повторного открытия номер останется пустым и перестанет выводиться на печать. Обычный номер заказа при этом не изменяется.

Номер дилера — отдельный реквизит. Для остальных поддерживаемых заказов действуют существующие правила программы; это поле используется и для мобильных заказов.

Работа без интернета

Для получения новых заказов, подтверждения их приёма сервером и обновления списка филиалов нужен интернет.

Уже сохранённый .ec можно открыть без интернета: помещение, номер дилера и название филиала находятся в самом файле. Название филиала будет показано, даже если его нет в локальном списке. Его можно исправить вручную и снова сохранить.

Если программа сообщает, что файлы сохранены, но сервер не подтвердил получение, сначала проверьте папку и созданные файлы. Восстановите соединение и повторите приём той же карточки: в текущем сеансе программа повторяет только подтверждение серверу, без повторного сохранения. После перезапуска сначала проверьте наличие локальной копии. При повторной ошибке обратитесь в поддержку.

Печать и совместимость файлов

Помещение и номер дилера используются в поддерживающих их бланках по существующим настройкам печати, в том числе при печати штрихкода номера дилера. Филиал на печать не выводится.

Сведения сохраняются и при последующем сохранении мобильного файла в обычный .ec. Новая версия читает старые .ec: ранее записанное помещение восстанавливается, отсутствующий филиал остаётся пустым.