Журнал производства Lite и PRO — в чём разница
Журнал производства в EasyCeiling — это инструмент учёта выполненных работ в цехе. Он связывает сотрудника, конкретный потолок, выполненную операцию и её объём. Например, позволяет узнать, кто раскроил полотно, кто приварил гарпун и кто упаковал потолок.
По записям журнала можно контролировать выполненные работы и получать отчёты по сотрудникам. Учтённые объёмы служат основой для расчёта сдельной зарплаты.
У журнала две версии: Lite (Лайт) и PRO (Про). Главное различие — в настройке учёта: Lite использует стандартные операции и показатели, а PRO позволяет создать свой список работ и задать правила их учёта под процессы цеха.
Как работает журнал
Обычный порядок работы одинаков для обеих версий:
Сотрудник сканирует свой штрихкод, в котором указаны исполнитель и работа.
Сканирует штрихкод потолка.
Журнал зачисляет выполненную работу сотруднику и сохраняет запись с датой и объёмом.
Для стандартных показателей объём берётся из данных потолка. В PRO также можно настроить отдельные работы с ручным вводом значения.
Например, кройщик обработал полотно с учитываемой площадью 20 м². После сканирования в журнале появится запись об этой работе. Позже её можно включить в отчёт за смену, неделю или месяц.
Что есть уже в Lite
Lite подходит для учёта стандартных операций: кроя, гарпуна, шва, стыка и упаковки. В журнале используются показатели площади, площади на отрез, периметра, длины шва, стыков и количества упаковок. Какие показатели будут зачисляться, определяется настройкой штрихкода сотрудника.
Уже в Lite доступны:
Отчёты по сотрудникам за выбранный период. Подробный отчёт показывает заказы и выполненные работы, краткий — итоговые объёмы без расшифровки по заказам.
Совместная работа. Если в одном штрихкоде указаны несколько сотрудников одной роли, объём делится между ними поровну.
Защита от повторного учёта. Повторное сканирование той же стадии по тому же потолку не создаёт новую запись.
Режим одного штрихкода. Код сотрудника сканируют один раз, затем сканируют потолки подряд. Выбранный сотрудник сохраняется до сканирования другого кода сотрудника.
Персональные сканеры. Сканер можно закрепить за сотрудником. Для такой привязки сканер должен работать в режиме COM-порта.
Если этих возможностей достаточно для вашего цеха, для начала учёта подойдёт Lite.
Чем отличается PRO
PRO расширяет настройку работ, правила зачисления объёмов и параметры отчётов.
Возможность | Lite | PRO |
Набор работ | Стандартные операции и показатели | Собственный список работ с названиями и выбранными типами показателей |
Что можно учитывать | Площадь, площадь на отрез, периметр, шов, стык, упаковку | Помимо базовых показателей — углы, вырезы, криволинейные участки, единичные работы и другие доступные типы |
Источник объёма | Данные потолка для стандартных операций | В зависимости от типа работы: данные потолка, ручной ввод или выбранное значение из калькуляции |
Несколько исполнителей | Объём делится поровну между сотрудниками одной роли в одном коде | Для работы можно выбрать: разделить объём или зачесть полное значение каждому |
Повторный учёт | Повтор той же стадии по тому же потолку блокируется | Для каждой работы настраивается признак «Считать только 1 раз за потолок» |
Отчёты | Период, подробный и краткий варианты | Дополнительно выбор сотрудника и подразделения, показ по дням, за всё время и сортировка по дате; в отчёте используются настроенные виды работ |
Свои работы под задачи цеха
В PRO можно создать работу с удобным названием и выбрать, какое значение зачислять сотруднику. Например, учитывать обработку вырезов по их количеству, а отдельную нестандартную операцию — по значению, введённому вручную.
Список не обязательно создавать с нуля: его можно заполнить базовыми работами, а затем настроить под свой процесс.
Правила распределения объёма
Допустим, одну работу объёмом 20 единиц выполняют два сотрудника.
В Lite при указании обоих сотрудников одной роли в одном штрихкоде каждому зачтётся по 10 единиц.
В PRO для работы можно выбрать такой же вариант или зачисление полного объёма каждому — по 20 единиц.
Это условный пример: нужное правило выбирают исходя из того, как на производстве оценивается совместная работа.
Комплекты работ
В PRO несколько работ можно объединить в комплект и назначить сотруднику одним штрихкодом. Это упрощает назначение повторяющихся наборов операций и позволяет сделать штрихкод компактнее.
Подробнее: Комплекты работ.
Контроль фактур
В PRO можно включить проверку соответствия фактуры заказу. После сканирования потолка сотрудник должен отсканировать подходящий штрихкод фактуры. Без подтверждения журнал не продолжит обработку потолка.
Проверка применяется к работам типов «Реальная площадь», «Растянутая площадь» и «Площадь на отрез». Остальные типы работ обрабатываются без этой проверки.
Подробнее: Контроль фактур.
Какую версию выбрать
Выбирайте Lite, если нужно фиксировать стандартные операции, видеть объёмы выполненных работ и получать отчёты по сотрудникам. Для этих задач уже есть сканирование, совместный учёт, защита от повторной записи и способы сократить число сканирований.
Выбирайте PRO, если нужны собственные виды работ, дополнительные показатели, ручной ввод отдельных объёмов, разные правила для нескольких исполнителей, комплекты работ или контроль фактур. PRO также удобен, когда отчёты нужно отбирать по подразделению и сотруднику и просматривать по дням.
Практический ориентир: составьте список операций вашего цеха и определите, в каких единицах вы хотите учитывать каждую из них. Если стандартного набора Lite достаточно, можно использовать его. Если нужно настроить состав работ и правила их зачисления, подойдёт PRO.
Что нужно для начала работы
Для обеих версий требуются:
приобретённая функция «Сетевая база данных на MS SQL Server» и настроенная сетевая база;
приобретённая и настроенная функция «Штрих-код»;
настроенные пользователи и штрихкоды сотрудников;
сканер штрихкодов, подключённый к компьютеру.
Lite — бесплатная базовая версия самого журнала. Необходимые функции MS SQL и «Штрих-код» приобретаются отдельно. Для PRO дополнительно приобретается функция «Журнал производства PRO».
Автоматическое списание материалов требует отдельно подключённой и настроенной функции «Склад». Возможность автосписания есть уже в Lite при соблюдении условий, поэтому сама по себе она не является причиной выбирать PRO.