Калькуляция - интерфейс окна
Группа кнопок на вкладке «Калькуляция»
Управление списками услуг и товаров
Список доп. услуг — открывает окно просмотра и редактирования дополнительных услуг: здесь можно добавить новые или изменить существующие позиции услуг.
Добавить услугу / Изменить услугу / Удалить услугу — кнопки для управления записями в списке услуг в группе «дополнительные услуги» слева.
Список товаров — справочник товаров: здесь можно добавить новые или изменить существующие позиции товаров.
Добавить товар / Изменить товар / Удалить товар — управление позициями товаров в списке товаров в группе «Сопутствующий товар» слева внизу.
Быстрые операции расчёта
Заполнить автоматически — удаляет все позиции из калькуляции текущего потолка или всего заказа (программа справшивает перед пересчетом что именно), а затем добавляет товары и услуги, которые заполняются автоматически.
Обновить все цены — не удаляет существующие в заказе товары и услуги. а только подтягивает актуальные цены из выбранных прайс-листов.
Очистить калькуляцию — удаляет все строки из текущего потолка.
Формирование бланков и вывод
Настройки — открывает выпадающий список настроек калькуляции
Общие
Настройка | Описание |
Курс валюты | Введите курс, на который будут умножаться услуги (стоимость услуг в программе задаётся в условных единицах). Курс не применяется к товарам. |
Сводная таблица | Режим формирования сводной таблицы по всем потолкам: «только товар» – в итоговой таблице будут только товары, без пленки; «суммировать фактуры» – группировать позиции по фактурам. |
Обновлять цены при открытии файла | Если отключено, при загрузке заказа в калькуляцию встанут те же цены, что были сохранены в файле, без пересчёта под ваши каталоги и прайс-листы. |
Запретить изменять цены | Блокирует ручное изменение цен в текущей калькуляции. |
Расчёт по умолчанию | Выбирает, какая из трёх форм калькуляции будет открываться при старте: для клиента, для монтажников или для дилеров. |
Печатать комментарии | Включает вывод комментариев из вкладки «Информация о заказе» в бланках калькуляции. |
Печатать Каталог для фактуры | Для позиций с пленкой дополнительно выводит название каталога фактуры (помимо её названия и цвета). |
Сжимать картинки товаров | При добавлении изображения к товару автоматически уменьшает его размер для ускорения работы. |
Использовать итоговое округление | Включает/выключает применение округления итоговой суммы. |
Подсветка позиций | Настройка включает подсветку товаров, которые отсутствуют на складе. Для неё рядом доступен выбор складов для проверки. |
Для клиента
Настройка | Описание |
Применять курс для расчёта услуг | Определяет, будет ли к услугам в калькуляции клиента применяться курс валюты. |
Округлять все доп. услуги | При расчёте дополнительных услуг применяется указанное в поле правило округления (см. далее). |
Неоплачиваемые углы | Сколько первых углов в расчёте считается «бесплатными» и не включается в дополнительную услугу «Обработка углов». |
Запретить изменять услуги | Запрещает добавлять/удалять/править услуги вручную в текущей калькуляции. |
Расчёт НДС ⯆ | Включает в расчёт отдельный столбец по НДС и позволяет выбирать режим (включить НДС, «плюс НДС», без НДС и т.п.). |
Для дилера
Настройка | Описание |
Применять курс для расчёта услуг | Определяет, будет ли к услугам в калькуляции дилера применяться курс валюты. |
Округлять все доп. услуги | При расчёте дополнительных услуг применяется указанное в поле правило округления (независимо от клиента). |
Вести учёт пред. долга | Для дилеров выводит в бланках сумму оплаченных и незакрытых заказов (предоплат и долгов). |
Проверять наличие долгов у дилера | Если настройка включена, и сумма долга за предыдущие заказы превышена, то не дает проводить списание товара. |
Расчёт НДС | То же, что и в разделе «Для клиента»: отдельный столбец НДС с возможностью выбора режима. |
Неоплачиваемые углы | Аналогично клиентскому: сколько первых углов не оплачивается (отдельно настраивается для дилера). |
Запретить изменять услуги | Запрет на ручное редактирование состава и параметров услуг в расчёте дилера. |
Отмена действий — отменяет последнее внесённое изменение в калькуляции.
Для клиента / Для монтажников / Для дилера — переключает тип формата бланка калькуляции: для клиента, для монтажной бригады или для дилера; в форме «Для дилера» выводятся услуги, товары и реквизиты дилера.
Печать — выводит на печать или сохраняет в выбранный бланк.
Документы — список всех доступных для печати/экспорта форм. Связано с дополнительной функцией «Выгрузка в MS Office»
Списать товар — списание товаров со склада, если включен резерв - сначала товары попадают в него. В подменю можно отменить списание.
Выдать заказ — фиксация выдачи заказа окончательное списание материалов со склада, из резерва.
Оплата
Наличными / На счёт в банке / На карточку / Бонусами — регистрируют оплату расчёта различными способами, ведут журнал кассы в модуле «Калькуляция»
Левая панель
Список потолков в заказе
Выбор активного потолка из заказа.Прайс лист для фактур
Выбирается прайс-лист, по которому считается стоимость материала потолка.Прайс лист для дополнительных услуг
Выбор набора цен для расчёта услуг.Таблица дополнительных услуг
№ п/п — порядковый номер
Название — наименование услуги
Кол-во — количество (периметр, длина шва, площадь и пр.)
Цена — стоимость за единицу
Сумма — итоговая стоимость
Итого — сумма по всем дополнительным услугам.
Сопутствующий товар
Аналогичная таблица для товаров:Прайс лист для товара — выбор прайс-листа товаров.
№ п/п, Название, Кол-во, Цена, Сумма — столбцы по аналогии с услугами.
Общая сумма — сводный итог услуг + товаров.
«Глазик» 👀 — Выводит минимальную сумму для продажи. Эта сумма равна цене закупа для включенных в калькуляцию позиций за весь заказ.
Область предварительного просмотра
Вкладки «Текущий потолок» / «Все потолки в заказе» / «Сводная таблица»
Переключают режим просмотра калькуляции: для одного потолка, для всех потолков заказа или суммарный итог на уровне всего заказа.Превью печатной формы
Отображает форму «Калькуляция» для выбранной роли (клиент, монтажник, дилер) с детализированными услугами. В шапке печатного бланка находится информации о дилере или производители, в зависимости от настроек