Работа с кассой
Данная функция доступна тем пользователям, у кого приобретен дополнительный модуль «Калькуляция»
Перед прочтением статьи посмотрите ознакомительный ролик о работе модуля «Калькуляция»
Дополнительный модуль «Калькуляция» позволяет вести учет оплат по листам калькуляции (журнал кассы).
Оплата (Приход)
Внимание! Оплату может производить как и клиент, так и дилер. Оплата проводится для того, для кого отображается форма калькуляции.
Оплата производится на вкладке «Калькуляция», нажатием на кнопку с видом оплаты (Наличными, на карточку, на счет в банке).
После введения суммы оплаты автоматически возникает окно с квитанцией (приходным кассовым ордером)
Предоплата и долг клиента
Для клиентов и дилеров запоминаются все оплаты.
Это отражается на бланках в графах предоплаты и долга клиента.
Журнал кассы
Все приходы и расходы фиксируются в журнале кассы.
Расход
Выдачу денег из кассы можно осуществить, нажав кнопку «Выдать деньги»
в окне «Выдача денег из кассы» необходимо выбрать категорию расходов, внести информацию (например выбрать контрагента для расчета с поставщиком), заполнить поле «основание» и нажать «Выдать».
Автоматически откроется окно с расходным кассовым ордером.
Пользователи (кроме Администратора) могут сделать выдачу денег из кассы не выше определенной суммы. Установить максимальную сумму, которую можно выдать, можно в настройках журнал кассы
Если сумма выдачи превышает максимальную сумму, то появится сообщение «Выдача денег невозможна без согласования с Администратором! Операция передана на согласование». Такое уведомление также появится при попытке отредактировать уже существующую запись в платежах на выдачу.
При этом во вкладке журнала кассы «Расходы для согласования» появится новая запись с выдачей денег. Чтобы одобрить расход, пользователю с ролью Администратора необходимо зайти в расходы для согласования, двойным кликом нажать на запись, и затем нажать кнопку «Одобрить». Платеж переместится в «Одобренные расходы». После этого также двойным кликом необходимо нажать на него и затем нажать на кнопку «Выдать».
Повторная печать платежного поручения
Начиная с версии программу 1.59, в журнале кассы появляется возможность повторно распечатать приходный кассовый ордер - который печатается при проведении платежа. Для этого необходимо открыть журнал кассы, нажать на нужный платеж в списке правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Распечатать приходный кассовый ордер»
