🧾Договоры, акты и прочие документы

В приложении доступна функция генерации PDF из загруженных пользователем документов в форматах .docx и .xlsx.

Шаблоны и реквизиты можно подготовить в профиле пользователя, а в корпоративном режиме — в профиле компании. Смету см. в статье Смета, PDF-смету — в статье PDF смета заказа/потолка, печатные формы чертежа — в статье Печатные формы.

На странице профиля доступен раздел с документами и реквизитами (аналогично и на странице компании). Все что заполняется и загружается со страницы профиля будет относится к личному режиму работы. На странице компании - к режиму работы в компании (загружать, редактировать и удалять реквизиты и документы компании может только владелец компании).

При нажатии на документ открывается страница редактирования документа. Присутствует возможность вставлять ключевые слова (ключи), которые затем при формировании PDF документа для заказа/потолка будут автоматически заменены на соответствующие данные из заказа/потолка. Описание для ключей присутствует в панели выбора ключей или в конце этой инструкции. Ключ подставится в то место, где находится курсор в документе.

Вставка реквизитов добавит в документ заполненные реквизиты из профиля или компании (смотря какой режим работы сейчас используется).

Формирование PDF из загруженного шаблона открывается кнопкой «PDF» на вкладке «Смета» заказа или в шапке потолка — тот же экран, что и в меню «Поделиться заказом». На экране «Формирование документов» выберите «Документы». Откроется панель с загруженными шаблонами: договор, акт приёмки, акт переноса даты монтажа, гарантийный талон, заявка на производство.

После выбора шаблона открывается редактор. Ключи уже заменены на данные заказа, клиента и потолка: материалы, площадь, стоимость, сроки. Можно сразу нажать «Сформировать PDF» или сначала поправить текст. Правки в этом экране не сохраняются в шаблон — они учитываются только в текущем PDF.

Готовый PDF можно напечатать или отправить через системное меню «Поделиться» — мессенджер, почта или другое приложение на телефоне.

Готовые шаблоны .docx можно скачать и загрузить в профиль (или в профиль компании). Ключи в них подставятся из заказа при формировании PDF:

• Договор на изготовление и монтаж натяжного потолка

• Акт сдачи-приёмки выполненных работ

• Акт переноса даты монтажа

• Гарантийный талон

• Заявка на производство полотна

Реквизиты исполнителя вставьте из профиля. Дату монтажа в акте переноса и в гарантийном талоне заполняют вручную — для неё отдельного ключа нет.

Если будете использовать шаблоны, созданные на компьютере, задайте в них шрифт Calibri для корректного распознавания текста в приложении.

Список поддерживаемых ключей

Данные о заказе:

#.NumZakaz#. — Номер заказа;

#.NumPotolok#. — Номер заказа/потолка;

#.DatePotolok#. — Дата заказа/создания чертежа (как в программе);

#.DatePotolokMonth#. — Дата заказа/создания чертежа (7 Марта 2012);

#.FacturaName#. — Название материала;

#.FacturaColor#. — Цвет материала;

#.CommentClient#. — Комментарий для клиента;

#.CommentMontage#. — Комментарий для монтажников;

#.CommentProizv#. — Комментарий для производителя;

#.ClientSumPotolok#. — Площадь потолка для клиента;

#.ClientSumARTPotolok#. — Площадь фотопечати для клиента;

#.ClientPerimetr#. — Периметр помещения для клиента;

#.ClientPerimetrCurv#. — Периметр кривых участков;

#.ClientPerimetrCut#. — Периметр вырезов;

#.ClientPerimetrCurvCut#. — Периметр криволинейных вырезов;

#.ClientCountPoint#. — Количество точек для клиента;

#.ProizvRashodKVM#. — Расход плёнки в квадратных метрах;

#.ProizvRashodPM#. — Расход плёнки в погонных метрах;

#.ProizvSumPotolok#. — Площадь полотна для производителя;

#.ProizvSumCut#. — Площадь вырезов для производителя;

#.ProizvPerimetrCut#. — Периметр вырезов для производителя;

#.ProizvPerimetrHarpoon#. — Периметр гарпуна с учётом вырезов для производителя;

#.ProizvLengthShov#. — Длина швов для производителя;

#.ProizvCountPoint#. — Количество точек для производителя;

#.FIOManager#. — ФИО менеджера, создавшего заказ.

Данные о клиенте:

#.FIOClient#. — ФИО клиента;

#.StreetClient#. — Адрес клиента;

#.TelClient#. — Телефон клиента;

#.PaspClientNum#. — Номер паспорта клиента или ИНН/КПП (юр. лицо);

#.PaspClientDate#. — Дата выдачи паспорта клиента;

#.PaspClientWho#. — Кем выдан паспорт или банковские реквизиты (юр. лицо);

#.PaspClientReg#. — Прописка клиента.

Данные из калькуляции:

#.CalcSumZakaz#. — Общая сумма заказа (цифрами);

#.CalcSumZakazPropis#. — Общая сумма заказа (прописью);

#.CalcSumPredoplata#. — Сумма предоплаты за заказ (цифрами);

#.CalcSumPredoplataPropis#. — Сумма предоплаты за заказ (прописью);

#.CalcSumDolg#. — Сумма долга за заказ (цифрами);

#.CalcSumDolgPropis#. — Сумма долга за заказ (прописью);

#.CalcProcentAvans#. — Процент предоплаты за заказ;

#.CalcNDS#. — НДС от суммы заказа;

#.CalcNDSPropis#. — НДС прописью.