Дополнительные функции EasyCeiling
У разных производств - разные уникальные потребности и разные методики работы. У нас существуют дополнительные функции - это функции, которые не входят в базовую версию программы, и приобретаются при необходимости.
EasyCeiling.AI
Распознавание рукописных чертежей с помощью искусственного интеллекта — это инновационная функция, которая позволяет автоматически преобразовывать рукописные эскизы потолков в готовые чертежи EasyCeiling.
Основная задача функции — сделать работу с «рукописными» чертежами максимально быстрой и удобной. Например, если на изображении несколько потолков, система распознаёт их отдельно и создает отдельные потолки. Она также автоматически интерпретирует размеры, корректно различая метры и сантиметры, а при наличии достаточных данных строит полный чертёж. Это решение существенно упрощает работу с чертежами, оставляя специалисту только проверку и финальные корректировки.
Калькуляция
Функция «Калькуляция» — это мощный инструмент для автоматического расчета стоимости потолков, услуг и товаров. Она позволяет быстро получать точные расчеты для различных ролей — розничного клиента, дилера, монтажника. Все необходимые материалы и услуги можно добавлять в калькуляцию, изменять и удалять, создавая персонализированные предложения для каждого заказа. Расчеты можно выводить на печать в виде бланков или сохранять в файл, что упрощает документооборот и минимизирует ручную работу.
Функция предоставляет гибкие настройки, такие как применение курса валют, округление, учет НДС и возможность использовать наценку для расчета стоимости. Также она поддерживает работу с прайс-листами и позволяет включать в расчет как весь заказ, так и отдельные позиции. При интеграции с модулем «Склад» можно автоматически списывать комплектующие со склада, а интеграция с «Экспорт в 1С:УНФ» облегчает передачу данных в учетную систему. Функция позволяет контролировать оплату и долги, вести кассовые операции и даже внедрять бонусные системы для клиентов, что делает ее незаменимой для комплексного управления финансовыми операциями в компании.
Склад
Функция «Склад» помогает вести учет материалов, товаров и гарпуна, обеспечивая полный контроль над их движением. Материалы приходуются партиями с указанием фактура, цвета и других характеристик, что упрощает управление запасами. Склад интегрируется с функцией «Калькуляция», позволяя автоматически привязывать товары к потолкам и списывать их.
Функция также включает возврат товаров поставщику и разнообразные отчеты. Система предотвращает списание материалов, отсутствующих на складе, и позволяет учитывать дефекты или корректировать остатки, сохраняя точность учёта. Благодаря удобному поиску материалов по номерам или названиям, работа со складом становится быстрее и эффективнее.
Минус потолок
Функция «Минус потолок» позволяет «вычитать» одни потолки из других. Благодаря этому экономится время при работе с многоуровневыми потолками.
Например, если нужно сделать вырез под второй уровень или изогнутую конструкцию, программа автоматически рассчитывает переходы и вычитает нужные участки. Это позволяет добиться высокой точности при минимальных усилиях и избежать ошибок, характерных для ручных расчетов.
Поддержка MS SQL Server
Функция «Поддержка MS SQL Server» позволяет хранить всю информацию о заказах, клиентах и фактурах в одной базе. Это значит, что данные упорядочены, доступны всем сотрудникам и единообразны. Менеджерам можно задать разные уровни доступа, чтобы каждый видел только нужные ему разделы — заказы, дилеры, склады.
Кроме того, мощность MS SQL Server и объединение пользователей в одной базе позволяют использовать продвинутые базовые и дополнительные функции. В базовой версии с сетевой базой становится возможен сбор и анализ данных для расчёта зарплат менеджеров и учёта работы сотрудников цеха, просмотр отчетов по ним. Становится возможным использовать дополнительные функции: «Телеграм-бот», «Онлайн-каталоги», «Прием заказов онлайн», «Аренда облачной БД» и другие.
Ручное построение
Эта функция предназначена для тех случаев, когда у вас есть готовый чертеж с размерами в виде картинки: например, если это дизайнерские потолки, которые уже созданы в специализированных моделирующих программах.
Если у вас есть изображение потолка в формате BMP или JPEG, эта функция позволяет загрузить его, обвести нужный контур и задать длину одной стороны (самого длинного отрезка). Программа автоматически рассчитает остальные размеры и диагонали, сохраняя пропорции изображения.
Эта функция упрощает процесс, когда нужно точно воспроизвести дизайн потолка по готовому макету. Вам не нужно вручную вычислять каждую сторону и угол — система сделает это за вас, ускоряя расчёты и сводя к минимуму возможность ошибок в измерениях.
Многофактурность
Функция «Многофактурность» (так же ее можно назвать «конструктор швов») предназначена для работы со сложными потолками, позволяя произвольно размещать швы, создавать криволинейные спайки и разбивать потолки на различные части. Она упрощает проектирование, экономя время при работе с многоуровневыми и комбинированными потолками. Функция включает каталог готовых спаек, которые можно сохранять и применять к другим проектам, что ускоряет процесс создания типовых решений.
Инструмент предоставляет гибкие настройки: добавление точек, создание контуров по заданным параметрам (прямые линии, дуги, кривые Безье), а также масштабирование и позиционирование спаек. После работы с многофактурностью можно сформировать печатные формы для клиента и производителя, где будут указаны площади и используемые материалы. Это делает функцию незаменимой для сложных проектов с индивидуальными дизайнерскими решениями.
APT-потолок
Функция «Арт-печать» позволяет размещать изображения на потолке и готовить шаблоны для передачи в печать. Она облегчает процесс работы с фотопечатью, начиная с выбора изображения и его настройки, и заканчивая созданием макета для печати. Вы можете настроить расположение изображения, обрезать его, отразить, повернуть, масштабировать и сохранить для передачи дизайнеру или производителю.
Эта функция включает удобные инструменты: настройку пропорций изображения, добавление отступов, создание дубликатов и закрепление объектов на месте для предотвращения случайных изменений. После финальной настройки шаблон автоматически адаптируется для печати и отображения на клиентских чертежах, чтобы показать, как изображение будет выглядеть на готовом потолке. Это делает работу с фотопечатью более интуитивной, экономя время и упрощая процесс визуализации.
Штрих-код
Функция «Штрих-код» позволяет автоматически генерировать штрих-коды для заказов и выводить их на печатные бланки. Штрих-код включает в себя номер заказа и номер потолка (или, при необходимости, номер рулона пленки, который использовался для данного потолка), что упрощает идентификацию и учет материалов. Эта функция значительно ускоряет обработку заказов и взаимодействие с программами, такими как лазерный проектор, журнал производства и 1С, так как позволяет считывать данные напрямую со штрих-кодов.
Лазерный проектор
Лазерный проектор от EasyCeiling — это программно-аппаратный комплекс для автоматизации раскроя натяжных потолков. Он выводит точный контур потолка прямо из программы на поверхность раскроечного стола, позволяя быстро и без ошибок вырезать потолки любой сложности. Это особенно удобно для сложных форм, где ручной раскрой может быть долгим и неточным.
Лазерный проектор снижает зависимость от квалифицированного труда, увеличивает производительность и сокращает сроки выполнения заказов, что делает его незаменимым инструментом для современной потолочной индустрии.
Поддержка MS Office
Функция «Поддержка MS Office» позволяет экспортировать данные в документы Microsoft Word и Excel, что упрощает автоматизацию работы с документами — договорами, счетами, актами и другими стандартными формами. Чтобы настроить функцию, достаточно создать шаблон документа (Word, Excel или OpenOffice Write), добавить его в программу и подготовить к автоматическому заполнению.
При использовании шаблонов, программа распознает определенные теги и подставляет нужные данные, такие как информация о заказе, данные клиента и калькуляция. Например, можно вставить номер заказа, материалы, площадь потолка, ФИО клиента и его адрес, а также финансовую информацию, такую как общая сумма заказа, предоплата и задолженность, как цифрами, так и прописью.
Экспорт в 1С: УНФ
Интеграция EasyCeiling с типовой конфигурацией 1С: УНФ упрощает обмен данными между системами и автоматизирует ряд бизнес-процессов. Эта функция позволяет выгружать заказы, производственные документы, расходные накладные, а также данные для расчета себестоимости и финансового результата из EasyCeiling в стандартную конфигурацию 1С. Интеграция поддерживается для множества стран, включая Россию, Казахстан, Белоруссию, Молдавию и другие.
Мастер выбора фактур
«Мастер выбора фактур» — это инструмент, который упрощает подбор материалов для раскроя. Он работает в двух режимах. В первом режиме вы выбираете фактуру по типу материала и другим параметрам, таким как усадка или припуск. Программа автоматически подбирает подходящие варианты из каталога, чтобы вы не тратили время на поиск вручную.
Во втором режиме мастер помогает выбрать оптимальную ширину материала. Достаточно указать фактуру в заказе, а программа сама предложит варианты ширин с учётом усадки. Это снижает отходы, упрощает раскрой и помогает использовать материалы эффективно.
Построитель конструкций
Функция «Построитель конструкций» предназначена для работы с многоуровневыми потолками. Она позволяет создавать конструкции любой сложности, автоматически привязывать к чертежу багеты и профили для расчета в калькуляции, а также выводить готовые чертежи на печать для изготовления.
Через интеграцию с лазерным проектором можно сразу перенести чертеж в производство, что ускоряет процесс сборки и снижает вероятность ошибок. Эта функция упрощает весь цикл — от проектирования до изготовления — и помогает экономить время на каждом этапе
Световые линии
Функция «Световые линии» предоставляет доступ к конструктору, с помощью которого можно проектировать прямые и дугообразные световые линии для потолков. Этот инструмент позволяет создавать и редактировать чертежи, разбивать их на отдельные части, учитывая световые линии и профиль, а также выводить их на печать для дальнейшего изготовления. Все элементы, добавленные в проект, автоматически учитываются в калькуляции, что упрощает расчет стоимости материалов и услуг для клиента.
Функция включает каталог готовых решений, позволяющий сохранять созданные световые линии и их параметры, а затем использовать их повторно в других проектах. Это дает возможность оперативно и точно внедрять готовые дизайнерские элементы, экономя время на проектировании.
Редактор светильников
Функция «Редактор светильников» помогает создавать каталог типовых расположений светильников для потолков. Вы можете разработать шаблоны с фигурным размещением светильников и быстро вставлять их в новые проекты. Это особенно удобно, если часто используются одинаковые схемы освещения.
Для редактирования доступны инструменты, такие как расстановка по кривой Безье, которые позволяют гибко настроить расположение светильников. Это экономит время на проектировании и обеспечивает точность, особенно при сложных геометрических схемах.
Поддержка EasyCeilingMobile
Поддержка EasyCeilingMobile - это дополнительная функция, которая позволяет открывать файлы, созданные в приложении EasyCeilingMobile
Производство\модуль для кройщиков
Модуль для производства предназначен для упрощения и ограничения функционала программы в цеху. Он обеспечивает доступ только к тем заказам, которые находятся в работе или готовы к изготовлению, и только в режиме просмотра, минимизируя риск ошибок и несанкционированных изменений. Этот модуль отличается от базового «Журнала производства» тем, что список заказов доступен прямо в интерфейсе программы, без необходимости сканировать распечатанные бланки.
Производственный модуль позволяет:
- Автоматически обновлять статусы заказов.
- Назначать ответственных сотрудников (например, резчиков).
- Печатать формы для работы, включая данные о материалах, швах и гарпунах.
- Вести учет выполненных работ для расчета заработной платы.
После завершения работы с заказом модуль блокирует возможность его редактирования, фиксируя готовность. Эта функция упрощает взаимодействие между производством и менеджерами, повышает контроль над процессом и снижает количество ошибок.
Поддержка SmartDraw
Открытие файлов, сгенерированных в приложении «SmartDraw»
Тетрис - Оптимизация раскроя
Функция «Тетрис» — это дополнительный модуль EasyCeiling, который оптимизирует раскрой материалов и снижает отходы. С его помощью можно рационально размещать полотна потолков на пленке, минимизируя пустое пространство. Это позволяет экономить ресурсы, улучшать производственные процессы и снижать затраты.
Модуль автоматически формирует технологические карты, которые можно отправить на лазерный проектор или станок. Дополнительная функция «Упаковка» помогает размещать потолки автоматически, максимально близко друг к другу, что обеспечивает эффективное использование материала даже при сложных раскроях.
Несколько баз данных MS SQL Server
Функция «Использование нескольких баз данных» позволяет управлять и контролировать сразу несколько баз данных MS SQL Server из одного центра. Это удобно для компаний с филиалами или подразделениями: каждый филиал может работать с отдельной базой, но управление ими ведется централизованно.
Такой подход позволяет разграничить заказы и менеджеров на физическом уровне, если все они работают с одного сервера.
Импорт DXF
Функция «Импорт DXF/DWG» позволяет пользователям EasyCeiling легко работать с файлами форматов DXF, DWG и SVG, созданными в таких программах, как AutoCAD и Компас, без необходимости устанавливать дополнительное CAD-программное обеспечение. Это упрощает обработку сложных чертежей, ускоряет процесс работы и снижает зависимость от сторонних приложений.
При импорте программа автоматически обрабатывает контуры, позволяет объединять открытые линии, удалять ненужные элементы и настраивать размеры. Пользователи могут работать как с хорошо подготовленными файлами с закрытыми контурами, так и с менее структурированными чертежами. Эта функция значительно облегчает управление сложными формами и контурами, делая процесс адаптации чертежей для натяжных потолков точным и удобным.
Учет деловых обрезков
Функция «Учет деловых обрезков» предназначена для управления и повторного использования остатков материалов (обрезков), пригодных для дальнейшей работы. Эта функция позволяет автоматически учитывать обрезки, которые соответствуют заданным параметрам: минимальная площадь, ширина, длина, количество углов и максимальный срок хранения. Полезные обрезки сохраняются на отдельном складе, а информация о них отображается в производственных бланках, что упрощает их использование в новых заказах. Например, если площадь потолка позволяет использовать обрезок, программа автоматически предложит его вместо расходования нового материала.
Функция также поддерживает гибкие настройки: от редактирования номеров обрезков до автоматического подтверждения и переноса использованных обрезков в архив. При создании заказа программа учитывает доступные обрезки, подбирая их по соответствию параметрам фактуры, цвета и размера. Это помогает снизить отходы, оптимизировать использование материалов и экономить ресурсы. Склад обрезков предоставляет наглядный список всех остатков, где подтвержденные обрезки выделяются зеленым цветом, а неподтвержденные — красным, с возможностью редактирования, подтверждения или удаления.
Онлайн каталоги
Функция «Онлайн-каталоги» позволяет производителям размещать свои каталоги с материалами, товарами и услугами в облаке, чтобы дилеры могли быстро загружать их через программу EasyCeiling. Это решение облегчает обмен актуальной информацией, упрощает доступ к данным и ускоряет процесс оформления заказов. Каталоги требуют подключения сетевой базы данных на MS SQL Server.
Производитель может выгружать каталоги фактур, товаров, услуг, шаблонов спаек, светильников и световых линий (при наличии соответствующих модулей). Настройки доступа включают возможность публикации прайс-листов и ограничение скачивания по паролю. Это обеспечивает защиту данных и позволяет контролировать, кто может загружать каталоги. Дилеры видят компании в списке доступных производителей, но без пароля не смогут скачать файлы. При повторной отправке каталоги синхронизируются с сервером, а исключенные позиции автоматически удаляются из доступных для скачивания.
Отправка заказов онлайн
Функция «Отправка заказов онлайн» позволяет дилерам отправлять заказы напрямую в производственную базу данных производителя через облако. Это упрощает взаимодействие между дилером и производителем, устраняя необходимость ручной передачи данных. Для работы функции требуется, чтобы у производителя была настроена сетевая база на MS SQL Server и активирована функция «Онлайн-каталоги», а у дилера был подключен производитель через скачивание каталогов.
Заказы автоматически загружаются каждые 5 минут на стороне производителя программой, запущенной от пользователя с опцией «Загрузка заказов». Заказы поступают в статусе «От замерщика» и сразу отображаются в производственной базе. При этом каталоги дилера синхронизируются с каталогами производителя, что обеспечивает единообразие наименований. Функция исключает отображение у производителя изменений, внесенных дилером в каталоги, что гарантирует целостность данных. Возможность ручной проверки новых заказов дополняет автоматическую загрузку, делая процесс передачи заказов гибким и удобным.
Онлайн касса
Интеграция с кассой Атол 30Ф автоматизирует процесс печати кассовых чеков в программе EasyCeiling. При запуске компьютера сервер ККТ активируется автоматически, а кассир вводит свои данные (ФИО и ИНН) для открытия смены. Чеки печатаются во время оплаты на вкладке «Калькуляция» — достаточно ввести сумму и нажать «Внести». Пользователь может выбрать между краткой записью (позиция «Комплект натяжного потолка») или полной расшифровкой калькуляции, где указаны все позиции с их стоимостью.
Функция поддерживает печать чеков на текущий потолок или весь заказ, в зависимости от выбранного листа калькуляции. Для удобства подключения кассу можно настроить как локальную или удаленную (по IP-адресу). Печать чеков доступна только для авторизованных пользователей, что позволяет фиксировать данные кассира. Эта интеграция упрощает управление оплатами, исключает ручные ошибки и соответствует требованиям законодательства.
Журнал отгрузок потолков
Журнал отгрузок нужен, чтобы контролировать процесс отгрузки потолков. С ним можно видеть, какие потолки к какой дате нужно сделать, какие потолки в заказе готовы, какой заказ уже можно отгрузить. Функция использует цветовые индикаторы: зеленый для полностью готовых заказов и красный для находящихся в процессе, что помогает быстро оценить статус выполнения заказа. Учет сроков и способов доставки позволяет точно планировать отправку и избегать неполных поставок.
Журнал автоматически обновляет статусы компонентов заказа по мере их прохождения производственных этапов — от изготовления до упаковки и сканирования. Завершенные заказы можно включить в отчет об отгрузке, который содержит подписи сотрудников производства, склада и курьера, обеспечивая прозрачность на всех этапах. Этот инструмент помогает избегать задержек, улучшает планирование производства и повышает удовлетворенность клиентов за счет своевременной и полной доставки заказов.
Мастер резервных копий ЕС
Функция «Мастер резервных копий EasyCeiling» — это отдельная программа, предназначенная для автоматизации процесса создания и управления резервными копиями баз данных и настроек. Она позволяет настроить резервирование один раз, после чего программа самостоятельно будет создавать, хранить и удалять резервные копии, обеспечивая защиту данных и минимизируя риски их потери.
Основные возможности включают как ручное, так и автоматическое создание резервных копий по расписанию, с сохранением данных в два разных места для повышения надежности. Программа поддерживает разностные копии, что экономит место, дописывая изменения к существующим резервным файлам. Также предусмотрено восстановление данных из любой выбранной копии и автоматическое удаление устаревших резервных файлов, обеспечивая удобство и безопасность при работе с важной информацией.
Телеграм Бот
Функция «Telegram-bot» предоставляет возможность автоматической отправки уведомлений о статусе заказа клиентам и дилерам через чат-бот. Это удобное решение для повышения прозрачности и оперативности взаимодействия с клиентами.
Бот отправляет уведомления автоматически при изменении статуса заказов. Функция поддерживает настройку времени отправки сообщений и шаблонов ответов. Это позволяет легко адаптировать бота под нужды компании, обеспечивая своевременную связь с клиентами и дилерами без дополнительных усилий.
Аренда облачной БД
Функция «Аренда облачной БД» — это услуга по ежемесячной подписке, предоставляющая возможность размещения баз данных на серверах компании EasyCeiling. Это решение снимает с пользователя ответственность за управление, обслуживание и обеспечение стабильной работы баз данных.
С помощью облачной БД вы получаете гарантированный доступ к данным, стабильность системы, при этом все заботы о быстродействии, резервном копировании и доступности баз данных берет на себя компаниz EasyCeiling/ Это идеальный выбор для тех, кто хочет сосредоточиться на основном бизнесе, передав управление технической инфраструктурой в надежные руки.
Отправка в базу производителю
Сама функция "Отправка в базу производителю" должна быть приобретена как у производителя, так и у дилера.
Вы можете подключиться к производителю, чтобы отправлять ему заказы напрямую в его базу заказов.
На какие вопросы отвечает эта статья?
Какие дополнительные функции доступны в EasyCeiling?
Что такое EasyCeiling.AI?
Как работает функция "Калькуляция"?
Как организовать работу со складом?
Что такое функция "Минус потолок"?
Как настроить поддержку MS SQL Server?
Как использовать ручное построение?
Что такое многофактурность?
Как работает функция "Арт-печать"?
Как использовать штрих-коды?
Как настроить лазерный проектор?
Как экспортировать данные в MS Office?
Как настроить экспорт в 1С:УНФ?
Как использовать мастер выбора фактур?
Как работать с построителем конструкций?
Как настроить световые линии?
Как использовать редактор светильников?
Как организовать производство?
Как оптимизировать раскрой?
Как работать с несколькими базами данных?