✂ Журнал производства PRO

Дополнительная «Журнал производства PRO» доступна с версии 1.59 и предназначена для использования работниками цеха: кройщиками, гарпунщиками, шовщиками , упаковщиками и др. для учета их работ для контроля производственного процесса и расчета зарплат.

С помощью данной функции можно вести отчетность, кто какие конкретно выполнял работы над конкретным потолком и в каких объемах.

Существует бесплатная базовая версия - Журнал производства Lite, которая позволяет работать с журналом в ограниченном режиме.

Требования:

  • Приобретенная функция «Сетевая база данных на MS SQL Server» и настроенная сетевая база

  • Приобретенная функция «Журнал производства PRO»

  • Настроенные пользователи

  • Приобретенная и настроенная функция “Штрих-код”

  • Сканер штрих-кодов, подключенный к компьютеру

Чтобы начать работу, выполните следующие шаги:

  1. Добавьте сотрудников.

    • Создайте в системе учетные записи для всех сотрудников цеха.

  2. Создайте номенклатуру работ.

    • Добавьте в справочник виды работ, которые выполняются в цехе (например: «Крой», «Гарпун», «Упаковка»).

  3. Сгенерируйте штрих-коды.

    • Для каждого сотрудника создайте персональный штрих-код, который будет связан с определенным видом работы.

  4. Фиксация выполненных работ на постоянной основе.

    • Когда сотрудник выполняет операцию, он должен отсканировать:

      • Свой персональный штрих-код (идентифицирует сотрудника и вид работы).

      • Штрих-код заказа (потолка) (идентифицирует объект работы).

    • Система автоматически рассчитает объем работы на основе размеров потолка из заказа и зачислит его сотруднику.

Пошаговая инструкция по настройке Журнала производства PRO

1. Добавление сотрудников

Профиль сотрудника создается для каждого работника цеха и связывает его с системой через штрих-код.

  1. Перейдите в общий список пользователей системы.

  2. Создайте новую учетную запись для сотрудника.

  3. Назначьте ему Логин: сделайте его как можно короче (например инициалы). Это позволит в дальнейщем сгенерировать более компактные штрих-коды.

  4. Назначьте ему одну из стандартных ролей, например:

    • Кройщик

    • Гарпунщик

    • Шовщик

    Примечание: а если нужной мне роли нет?

    • Эти роли могут быть использованы для автоматических настроек в будущем.

    • Если сотрудник выполняет несколько функций, это можно учесть на следующих этапах.

    • Если нужной роли нет в списке, вы можете создать любую произвольную роль (например, «Кройщик» или «Гарпунщик»).

  5. В настройках пользователя установите необходимые опции:

    • [ ] Автоматический запуск Журнала производства при входе в программу — включите эту опцию, если компьютер в цехе должен сразу открывать журнал при запуске.

    • [ ] Разрешить просмотр отчета по журналу производства — предоставьте это право, если сотрудникам можно видеть сводку по выполненным работам.

2. Создание и настройка работ

Перед началом работы с журналом производства необходимо предварительно создать и настроить список работ, которые будут использоваться в дальнейшем. Перейдите в настройки и нажмите «Список работ»

Откроется окно со списком работ. Данное окно позволяет просматривать, добавлять, изменять и архивировать работы, используемые в журнале производства.

Как использовать:

  • Для добавления новой работы нажмите «Добавить». Откроется окно «Форма редактирования работы», в котором необходимо указать название, тип работы, способ суммирования для нескольких сотрудников, цвет строки и статус архивации.

  • Для редактирования работы нажмите «Редактировать». Откроется окно «Форма редактирования работы», в котором необходимо указать новые данные: название, тип работы, способ суммирования для нескольких сотрудников, цвет строки и статус архивации. В уже отсканированных записях будут изменяться только: Название, цвет строки, статус архивации.

  • Удаление работы осуществляется путем её перевода в архив.

  • Кнопка «Отмена». Отменяет все изменения в списке работ.

  • Кнопка «ОК». Применяет все изменения в списке работ.

  • Есть возможность изменять порядок работ, которые будут выводится в главном окне ручного журнала производства и в отчете.

  • Кнопка «Заполнить работы по умолчанию» - заполняет список базовыми работами («Площадь», «Площадь на отрез», «Периметр», «Шов», «Стык», «Упак.»,).

Поля в форме редактирования:

  1. Название работы. Удобное для вас название

  2. Тип работы. Задает цель работы, которая будет считаться. Помимо расчета площади и периметра, есть и другие типы работ

    1. Типы работ и их применение.

      Реальная площадь. Берет значение не растянутой площади. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой».

      • Растянутая площадь. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой»

      • Периметр. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой»

      • Длина шва. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой».

      • Работа (ввести вручную). При сканировании выводится окно для ввода данных.

      • Площадь на отрез. Берет значение не растянутой площади.

      • Количество углов. Выводится кол-во углов потолка. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой»

      • Периметр окр. до багета.

      • Количество стыков.

      • Количество упаковок.

      • Вырезы. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой»

      • Криволинейные участки. Можно сравнить с данными из печатной формы «Для производителя Раскрой»

      • Единичная работа (1 шт). Выводит единицу.

      • Значение из калькуляции для дилера\клиента. После выбора, в поле “Значение из калькуляции“ выводится список существующих услуг из калькуляции для дилера или клиента. Если в калькуляции для данного потолка такого значения нет, то не будет добавлено

  3. Значение из калькуляции. Если выбран тип работ «Значение из калькуляции для…», то необходимо выбрать услугу из калькуляции в этом поле. При сканировании такой работы, будет считаться значение из калькуляции.

  4. Способ суммирования для нескольких сотрудников. Определяет, необходимо ли, при сканировании с несколькими сотрудниками, делить значение между ними или присвоить значение каждому.

  5. Цвет строки. Удобный для вас цвет

  6. Архив (не отображать работу). Данная работа не будет видна пользователям в главном окне и в отчете.

  7. Считать только 1 раз за потолок. Другими словами, работу нельзя будет отсканировать повторно в том же потолке.

  8. Автосписание пленки. При сканировании работы, будет ли списываться пленка.

  9. Автосписание гарпуна. При сканировании работы, будет ли списываться гарпун.

  10. Кому засчитать. Это настройка, позволяющая явно указать, в какую строку роли в «Кройщик\Гарпунщик» должно быть зачтено выполнение сотрудника. Подробнее

3. Печать штрих-кодов для сотрудников

После создания работ, необходимо сформировать штрих-коды для сотрудников. Для этого перейдите в настройки и нажмите «Список сотрудников»

В открывшемся окне нажмите кнопку печати, затем выберите сотрудника, работу и статус. При необходимости можно добавить несколько работ, нажав кнопку «+».

В это окно попадают только те пользователи, у которых выбрана одна из «производственных ролей».

Теперь штрих-код можно использовать в журнале производства.

4. Работа в журнале производства

Порядок действий:

  • Сканируем созданный штрих-код сотрудника.

  • Сканируем штрих-код потолка.

После сканирования штрих-кода потолка в журнал автоматически добавляется запись, содержащая указанные в штрих-коде работы с соответствующими значениями потолка. Также автоматически обновляется таблица «Общий результат».

5. Настройки журнала производства

  • Автосписание. Нужно ли списывать пленки или гарпун при сканировании работы

  • Список сканеров. Открывает список созданных сканеров

  • Автоматически переподключаться к сканерам при отсоединении

  • Список сотрудников. Открывает список сотрудников программы

  • Список работ. Открывает список работ для журнала производства.

  • Принимать штрих коды из программы лазера. Штрих-коды, отсканированные в программе лазера, будут приниматься в журнале производства

  • Показать архивные работы. Будут ли отображаться архивные работы в главном окне и в печатной форме.

  • Настройка столбцов. Настройка, какие столбцы будут отображаться в главном экране.

6. Отчет по сотрудникам производства.

Для начала формирования отчета, необходимо открыть окно параметров отчета. Нажмите на кнопку печати

Данное окно позволяет сформировать отчет по выполненным работам сотрудников за выбранный период.

  • Сотрудники – выберите конкретного сотрудника из списка или оставьте поле пустым для отображения данных по всем сотрудникам.

  • Подразделения – укажите подразделение, чтобы отобразить отчет только по его сотрудникам.

  • Период: Выберите начальную и конечную дату, чтобы сформировать отчет за определенный период. Установите галочку «Показать за все время», если необходимо вывести данные за весь доступный период.

  • Настройка «Показать по дням». Так как у одного менеджера могут быть много сканирований в день - их можно сложить в отчете по этой настройке. Все значения отсканированных потолков сложатся в одну запись.

  • Настройка «Краткий отчет». С помощью этой настройки можно сформировать отчет по сотрудникам вместе со сводным списком работ за определенный период.

    Подробнее

  • Сортировка «По возрастанию» и «По убыванию». Сортирует список по дате сканирования.

Для открытия отчета, нажмите кнопку «Открыть».