♻️ Учет деловых обрезков - использование обрезков повторно
Дополнительная функция «Учет деловых обрезков» позволяет вести учет полезных обрезков, которые можно использовать повторно.
Эта дополнительная функция доступна только при работе в сетевой базе данных MS SQL Server.
Что это за модуль?
Данный модуль может помочь вам сэкономить материл для создания потолков, а так же он может:
Расходовать деловые обрезки, которые могут остаться после работы с некоторыми потолками повторно, для других потолков подходящих по размерам обрезка.
Печатать бланки с полезными остатками, которые получаются с некоторых потолков.
Эти остатки идут на склад таких обрезков и после их можно будет использовать повторно
Настройки деловых обрезков
В начале работы с деловыми обрезками необходимо их настроить.
Минимальная площадь обрезка: если площадь сформировавшегося обрезка меньше площади, заданной в настройках - такой обрезок не сохраняется.
Максимальное кол-во углов: если количество углов у сформировавшегося обрезка больше заданного настройках- такой обрезок не сохраняется.
Минимальная Ширина/Длина обрезка: если габаритная ширина/длина обрезка меньше заданной в настройках - такой обрезок не сохраняется.
Минимальная площадь потолка (без усадки): если площадь потолка меньше чем заданная в настройках - в нем не будут формироваться новые обрезки. Доступно начиная с версии 1.58.
Максимальное время хранения обрезка: сколько дней со дня создания обрезка он учитывается. После этого он считается просроченным.
Процент расходования обрезка для полотна: это параметр, который определяет, при каком минимальном соотношении площади потолка к площади делового обрезка (с учётом усадки материала) система будет использовать этот обрезок для раскроя. Позволяет не тратить большие обрезки на слишком маленькие потолки. Сравнивается площадь полотна (усаженная) с площадью обрезка
Примеры:
Минимальный процент: 50%
Обрезок: 10 м²
Потолок: 4 м² (усаженный) →
4/10×100%=40% → меньше 50% → обрезок не используется .Потолок: 6 м² (усаженный) →
6/10×100%=60% → больше 50% → обрезок используется .
Расчёт всегда учитывает усадку материала . То есть сравнивается не исходная площадь полотна, а усаженная.
Печатать бланк с информацией о новом обрезке: при печати производственных бланков - выводить также бланк с информацией о созданном обрезке.
Следующие настройки доступны начиная с версии 1.58:
Разрешить редактировать номер делового обрезка: позволяет редактировать номер обрезка на складе обрезков.
Печатный бланк для обрезков: А5 или А4. Позволяет выбрать формат печатного бланка. При печати в формате А5 - информация об обрезке выводится снизу листа.
Автоматически подтверждать созданные обрезки. Если обрезок был сформирован и добавлен на склад обрезков – он считается неподтвержденным и выделяется красным. Его нельзя использовать, пока он не будет подтвержден. Его штрих код нужно отсканировать на складе обрезков или ввести вручную.
Если настройка включена, то все создаваемые обрезки сразу же заносятся на склад как подтвержденные и готовые для использования.
Автоматически переносить обрезки в список использованных: если потолок можно изготовить из делового обрезка и эта настройка включена, то когда заказ меняет статус на «Закрыт» - этот обрезок на складе переносится в список использованных автоматически.
Без этой настройки все использованные обрезки нужно переносить в список использованных вручную – через сканирование штрих кода заказа в журнале обрезков.
Сначала применять обрезки, созданные из того же заказа: когда в заказе есть потолки из которых сформирован новый обрезок, и есть потолки, которые можно сделать из этих обрезков – то в первую очередь обрезки для использования будут браться из этого же заказа.
Вести учет обрезков для всех фактур: если включить эту настройку, то появится информационное сообщение.
Нажмите «ОК». Если у вас есть несколько мест хранения, то появится окно с выбором хранилища (куда сохранять обрезки у фактур, где место хранения не указано?). Если место хранения одно - то оно будет выбрано автоматически.
Если эта настройка включена, то обрезки будут формироваться у всех фактур, вне зависимости от того, включена ли у них галочка «Вести учет деловых обрезков»
Минимальная площадь потолка (без усадки) – Если стоит 0 – то эта настройка ни на что не влияет. Иначе, она задает минимальную площадь потолка, необходимую для формирования обрезков. Если площадь потолка меньше, чем указанная в настройке - в таком потолке обрезки формироваться не будут.
Следующий номер обрезка. Если вам нужно сбросить нумерацию и вести ее заново начиная с какого либо числа, то можно изменить эту настройку. Нумерация следующих обрезков будет идти, начиная с него.
Новый алгоритм расчета обрезков – ссылка
Также в индивидуальных настройках пользователей есть пункт «Запретить работу с деловыми обрезками»
Если данная настройка включена для пользователя, то при работе:
- новые обрезки не формируются
- для использования в потолке обрезки не подставляются
- склад обрезков нельзя открыть
- нельзя изменить настройки обрезков
- если у потолка уже сформирован и сохранен обрезок - его можно посмотреть, если перейти на печатную форму «Деловой обрезок»
Следующие настройки доступны начиная с версии 1.59:
Спрашивать, нужно ли создавать обрезок - Если настройка включена, то при попытке создать деловые обрезки в потолке - программа будет спрашивать, необходимо ли сформировать деловые обрезки. Если нажать нет - то обрезки в текущем потолке формироваться не будут. Повторное сообщение в этом же потолке возникнет только если перейти в другой потолок и обратно.
Спрашивать, нужно ли применять обрезок - Работает точно также, как настройка выше, только для тех случаев, когда на складе есть деловой обрезок, который подходит для применения в текущем потолке.
Данные настройки не будет работать, если происходит печать нескольких потолков сразу.
Место хранения
После установки нужных вам настроек - необходимо создать место для хранения деловых обрезков в программе. Для этого откроем склад деловых обрезков.
На складе обрезков сразу переходим на вкладку «Место хранения». Нажимаем на кнопку «+», называем и сохраняем место хранения.
Настройка фактур и цветов
Далее, необходимо настроить все необходимые фактуры, для которых вы хотите вести учет деловых обрезков.
Для этого откроем справочник фактур.
Для каждой фактуры и цвета - устанавливаем флажок «Вести учет деловых обрезков» и выбираем место хранения обрезков по умолчанию.
Формирование обрезков и печать
Теперь, если выбрана соответствующая фактура, и в потолке есть обрезки, которые подходят по условиям, заданным в настройках - такой деловой обрезок будет отображен на Раскрое.
Также соответствующая надпись выведется и на бланке для производителя
Распечатаем бланк для производителя. После печати выведутся бланки сформировавшихся деловых обрезков, а сами обрезки появятся на складе обрезков.
Также, необходимо заметить, что для того, чтобы обрезок был сформирован, необходимо соблюсти некоторые условия, а именно:
- В настройках на вкладке «Данные» отключена настройка «Не использовать номер заказа для статуса Просчет» и потолок при этом находится в статусе «Новый»
- Вышеуказанная настройка включена, и потолок находится в статусе «Просчет»
- У потолка не списана пленка
- Потолок указан, как активный
Если одно из этих условий не соблюдено - у вас может выводиться надпись о том, что останется обрезок, но при печати производственного бланка - обрезок не появится на складе.
После того, как обрезок сформируется и появится на складе - он будет отображаться вне зависимости от вышеуказанных условий.
Склад обрезков, работа с готовыми обрезками
Откроем склад обрезков.
В списке обрезков позиции могут краситься разными цветами.
Зеленые - подтвержденные. Они могут быть использованы в процессе работы изготовления нового потолка.
Красные - не подтвержденные. Они были созданы, но еще не подтверждены. Их использовать нельзя.
При сканировании штрих-кода неподтвержденного обрезка - выведется окно, в котором обрезок можно отредактировать, подтвердить или удалить.
На складе обрезков за что отвечают эти кнопки:
Плюс. Создать новый деловой обрезок вручную.\
Редактировать. Изменить существующий деловой обрезок.\
Минус. Переместить деловой обрезок в список использованных.\
Печать. Распечатать бланк делового обрезка.\
Второй минус. Удалить неиспользованные обрезки из списка деловых.
При создании заказа, если есть на складе подходящий деловой обрезок - на печатном бланке будет отображаться - то что потолок будет изготовлен из делового обрезка.
Далее необходимо распечатать любой производственный бланк. После чего возможно будет подтвердить на складе обрезков, что потолок сделан из обрезка.
Для этого откроем склад обрезков и отсканируем номер потолка. Появится окно с вопросом, изготовлен ли этот потолок из обрезка или из рулона. Нажмем из обрезка
Деловой обрезок переместился на вкладку «Список использованных обрезков»
Как рассчитываются деловые обрезки.
Указанные размеры сторон - это габаритные размеры общего обрезка.
Например, для нижнего обрезка площадь рассчитывается не как 174,8*126,2.
А как (174,8*64,5)+(6,5*61,7)=11 274,6+401,05=11 675,65.
Делим на 10 000 и округляем. Получается 1.2 кв.м.
Если бы у вас в настройках было задано максимальное количество углов - 4, то нижний обрезок бы не стал учитываться.
Также, необходимо уточнить, что указанные в настройках минимальная ширина и длина обрезка - это габаритные размеры. Программа автоматически не вырезает из обрезка прямоугольники. Поэтому может получится многоугольный обрезок.
В надписи на раскрое также отображаются габаритные длина и ширина обрезка.
Также следует обратить внимание на то, что в следующем потолке шов разделяет деловой обрезок на две части. По левой стороне деловой обрезок сформирован не будет, т.к. ширина получившегося обрезка будет меньше минимальной ширины.
Если необходимо понять, как именно построился тот или иной обрезок, или почему обрезок не подставился для использования в потолке - вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+W, чтобы открыть Журнал событий деловых обрезков. Он доступен в программе начиная с версии 1.59
Видео
Вопросы и ответы
Случайно применили обрезок не к тому потолку и распечатали производственный бланк. Теперь обрезок не хочет применяться к другим потолкам. Как отменить применение?
- Откройте журнал деловых обрезков и найдите там ваш обрезок. После печати производственного бланка обрезок резервируется для этого потолка и подставляется только туда. Нажмите на обрезок правой кнопкой мыши и в выпадающем списке нажмите «Отменить резервирование». Тогда обрезок перестанет подставляться только в этот потолок, и можно будет использовать его в других потолках. Включите настройку Спрашивать, нужно ли применять обрезок , чтобы избежать таких ситуаций в дальнейшем
Случайно списали (подтвердили) обрезок, как отменить? - На вкладке «Список использованных обрезков» выбрать обрезок и нажать кнопку отмены списания
Обрезок получился большим. Как разделить его на несколько поменьше? (Доступно на версии программы 1.59 и выше) - На вкладке «Список деловых обрезков» выберите нужный обрезок, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Разделить обрезок». Обрезок при этом не должен быть зарезервированным. Если он зарезервирован для потолка - отмените резервирование. После нажатия на кнопку откроется окно для разделения обрезка.
Введите количество обрезков, на которое нужно разделить исходный. Справа от поля для ввода указаны размеры исходного обрезка.
Выберите в таблице первую запись, введите в поля для редактирования «Ширина» и «Длина» необходимые размеры первого обрезка. Затем повторите для всех новых обрезков в таблице.
Убедитесь, что все значения введены корректно и площадь частей (новых обрезков) не больше чем исходная площадь обрезка. Затем нажмите «Разделить», чтобы подтвердить. Либо «Отмена», чтобы отменить разделение обрезка.
Исходный обрезок будет перемещен в список использованных с комментарием «Разделен на N обрезков». В списке деловых обрезков появится несколько новых обрезков, указанных вами. Перед использованием их необходимо подтвердить.
Как подтвердить обрезок? - отсканируйте в поле для ввода штрих кода - штрих код делового обрезка и нажмите кнопку справа с иконкой зеленой галочки, для подтверждения. Либо введите вручную штрих код в формате «&-[Номер обрезка]» и нажмите на кнопку подтверждения.
Как подтвердить обрезок без ввода штрих кода делового обрезка? (Доступно на версии программы 1.59 и выше) - На вкладке «Список деловых обрезков» выберите нужный обрезок, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Подтвердить». Откроется окно для подтверждения обрезка. Проверьте размеры и нажмите «Деловой обрезок» для подтверждения, или «Удалить» - если обрезок необходимо удалить.
На какие вопросы отвечает эта статья?
Как настроить учет деловых обрезков в EasyCeiling?
Какие параметры нужно задать для формирования обрезков?
Как создать место хранения для деловых обрезков?
Как настроить фактуры и цвета для учета обрезков?
Как формируются и печатаются бланки обрезков?
Как работать со складом готовых обрезков?
Как подтверждать и использовать деловые обрезки?
Как настроить автоматическое подтверждение обрезков?
Как организовать учет обрезков для разных фактур?
Как работает новый алгоритм расчета обрезков?