🧾 Калькуляция - автоматический расчёт стоимости потолков

Данная функция доступна тем пользователям, у кого приобретен дополнительный модуль "Калькуляция"

Калькуляция - дополнительная функция, позволяющая автоматически рассчитывать стоимость потолков, услуг и товаров; и печатать бланки с таблицей цен.

Функции калькуляции:

1. Автоматический расчет пленки в калькуляции

2. Автоматический расчет заказа в калькуляции

3. Прайс-листы

4. Настройка дополнительных углов в калькуляции

5. Настройка криволинейности в калькуляции

6. Настройка округления в калькуляции

7. Типы значений в калькуляции

8. Настройка курса в калькуляции

9. Наценка. Формирование стоимости товара исходя из закупа.

10. Работа с кассой

11. Бонусная система

12. Скидка

13. Возврат товара поставщику

Как работать в калькуляции?

Дополнительная функция позволяет вести расчет стоимости заказов для клиента, дилера, монтажника (1). Расчет может производится для всех трех ролей в заказе одновременно.

Формирование стоимости происходит из позиций, добавленных в списки доп. услуг и товаров (2), которые необходимо внести в каталог самостоятельно.

Пленка добавляется в калькуляцию с помощью доп. функции с типом значения «Площадь».

Товары и услуги можно добавлять к потолку, изменять, удалять с помощью кнопок в секции (3).

На бланке можно печатать как конкретный текущий потолок с добавленными к нему позициями, так и все потолки заказы разом, в подвкладке «Все потолки в заказе» (4). В этой подвкладке потолки будут печататься по отдельности, а в подвкладке «Сводная таблица» одной таблицей - одинаковые номенклатуры сложатся. Так же в подвкладке «Сводная таблица» можно печатать только товары, если включить такую настройку.

Печать в калькуляции:

1. Возможно печатать бланки на принтер и в файл (выгружать картинку). Возможно так же печатать бланк только с позициями (без цен) или без цен, но с итоговой суммой.

2. Можно печать самостоятельно настроенные документы с помощью доп. функции Поддержка MS Office

3. При подключенной функции «Склад» можно списать товар со склада, и получить накладную для выдачи со склада.

4. При списании товары попадают в резерв, а при нажатии кнопки «Выдать заказ» - окончательно списываются из базы. Можно напечатать накладную вида «Выдал роспись» - «получил роспись».

5. Есть связь калькуляции с функцией «Экспорт в 1С:УНФ»

6. В программе EC можно вести кассу: учет оплат и долгов, выдача денег из кассы и оплата поставщикам. Статья. Так же можно вести в программе бонусную систему.

7. Вы можете так же печатать счета на оплату, акты, товарные накладные, которые позволяет создать калькуляция. Если нужно сделать другие акты, то на помощь придет дополнительная функция «Поддержка MS Office».

   

Настройки калькуляции:

1. Настройка курса

2. Сводная таблица: только товар. Будут выводится только товары в сводную таблицу, без пленки.

3. Обновлять цены при открытии файла: с выключенной этой настройкой при открытии файла калькуляция будет подтягиваться такая же как в файле, без перерасчёта под ваши цены и каталоги

4. Запретить изменять цены: запрет ручного изменения цен в калькуляции

5. Расчет по умолчанию: на какой вкладке будет открываться калькуляция: для дилера, или клиента, или монтажника

6. Печать комментарии: печатает комментарии со вкладки информация о заказе

7. Печатать Каталог для фактуры: в позиции с пленкой кроме названия фактуры и названия цвета выводит название каталога

8. Сжимать картинки товаров: при добавлении картинки к товарам автоматически сжимает их, что бы уменьшить их вес и увеличить быстродействие

9. Применять курс для расчета услуг - будет ли применяться курс к калькуляции клиента или дилера

10. Округлять все доп. услуги.

11. Неоплачиваемые углы: количество бесплатных углов.

12. Запретить изменять услуги: Запрет на ручное добавление и редактирование услуг

13. Расчет НДС - позволяет вести отдельный столбец с НДС, и настраивать НДС: в том числе НДС, плюс НДС, без НДС.

14. Вести учет пред.долга: Для дилеров позволяет считать и выводить сумму неоплаченных заказов.

Как задать расчет по умолчанию?

В калькуляции есть 3 вкладки «Для клиента», «Для монтажника» и «Для дилера». Расчет в заказе может производится как для всех трех ролей одновременно, так и по отдельности.

Чтобы включить расчет по умолчанию на определенной вкладке калькуляции откройте «Настройки калькуляции», выберите пункт «Расчет по умолчанию», в выпадающем списке выберите тот расчет, который будет открываться у вас в калькуляции по умолчанию.

Видео:

Видео о работе в калькуляции: YouTube, RuTube

На какие вопросы отвечает эта статья?

1. Что такое функция калькуляции?

2. Как работает автоматический расчет стоимости?

3. Как настроить прайс-листы?

4. Как рассчитать стоимость пленки?

5. Как настроить дополнительные углы?

6. Как настроить криволинейность?

7. Как настроить округление?

8. Как работать с типами значений?

9. Как настроить курс валют?

10. Как формировать наценку?

11. Как работать с кассой?

12. Как настроить бонусную систему?

13. Как применять скидки?

14. Как организовать возврат товара?

15. Как печатать бланки?

16. Как настроить списание товаров?

17. Как вести учет НДС?

18. Как организовать учет долгов?

19. Как настроить экспорт в 1С?

20. Как оптимизировать работу с калькуляцией?