Бонусная система в программе EasyCeiling

Бонусная система в EasyCeiling позволяет настроить для дилеров начисление бонусов различными способами. Бонусы можно использовать для оплаты заказа.

Предварительная настройка.

Для начала работы с бонусной системой, ее необходимо настроить.

Для этого перейдите в настройки программы на вкладке «Бонусы».

Снимок настроек

Начисление бонусов. Данная настройка определяет, при каких действиях будут начисляться бонусы.

  • При оплате наличными

  • При оплате на карту

  • При оплате на счет в банке

  • При оплате бонусами

  • При печати производственных бланков

Вариант начисления бонусов. В зависимости от чего считать количество начисляемых бонусов?

  • От квадратных метров. Учитывается реальная площадь потолка без учета обрезков.

  • От вносимой суммы. Бонусы начисляются при каждой оплате в зависимости от суммы платежа.

  • От стоимости комплектующих. Учитывается сумма за весь товар в калькуляции.

  • От стоимости полотна. Начисляется, только если в калькуляции есть услуга с типом значения «Площадь с обрезками». Учитывается сумма за эту услугу.

Варианты От стоимости комплектующих и От стоимости полотна могут быть включены и работать одновременно.

Они доступны начиная с версии программы 1.59

Другое.

  • Выводить уведомления о начислении бонусов. Если включено, то в момент начисления бонусов будет появляться уведомление о том, сколько было начислено.

  • Начисление от квадратных метров с учетом обрезков. Если настройка включена, то при варианте начисления бонусов от квадратных метров - будет учитываться не реальная площадь, а площадь с обрезками.

Настройка дилеров

Теперь необходимо настроить дилеров. Откроем справочник дилеров.

Снимок. Справочник дилеров

В справочнике дилеров есть кнопка «Настроить бонусную систему». При ее нажатии отобразится два варианта: Для всех дилеров и Для найденных дилеров. При нажатии на любой из вариантов появится окошко с настройками, которые применятся для всех дилеров в базе данных. Во втором варианте настройки применятся только для тех дилеров, которые на данный момент отображаются в списке дилеров. Например, вы можете ввести в поиске по дилерам какого то конкретного, и тогда настройки применятся только для него.

Снимок. Настройки бонусной системы для дилеров
  • Участвует в бонусной программе. - Если выключена - работа с бонусами для дилера будет отключена.

  • Обнулить бонусный баланс. - Списать все бонусы у дилера

  • Количество бонусов для начисления за 1 кв.м. - Сколько бонусов начислять за 1 кв.m. площади потолка, если включен соответствующий вариант начисления.

  • Процент бонусов от вносимой суммы - Какой процент от вносимой суммы начислять в виде бонусов (если включен вариант начисления от вносимой суммы)

  • Процент бонусов от стоимости комплектующих - Какой процент от стоимости комплектующих начислять в виде бонусов (если включен вариант начисления от стоимости комплектующих). Доступно с версии 1.59

  • Процент бонусов от стоимости полотна - Какой процент от стоимости полотна начислять в виде бонусов (если включен вариант начисления от стоимости полотна). Доступно с версии 1.59

  • Начислить подарочные бонусы - начислить на счет дилера бонусы.

Снимок. Редактирование дилера

Частичную настройку также можно провести напрямую через редактирование карточки дилера. А также посмотреть бонусный баланс.

Если необходимо начислить подарочные бонусы или обнулить баланс - то это можно сделать только через кнопку «Настроить бонусную систему».

Начисление бонусов. Пример

Начисление бонусов происходит в зависимости от того, какие способы начисления разрешены. Допустим, у нас включен способ начисления за наличные и «При печати производственных бланков».

Подробнее

Нажмем оплату наличными. Проведем оплату на 1 рубль.

Поскольку сумма оплаты меньше чем стоимость потолка, программа выдаст уведомление:

Если нажать «Да» - будут начислены бонусы за потолок в соответствии с настройками. Если нет - бонусы не начисляться. Ниже, полный список возможных вариантов:

  • Сумма оплаты меньше стоимости потолка. Начислить бонусы за потолок?

  • Сумма оплаты равна стоимости потолка. Бонусы начисляются автоматически.

  • Сумма оплаты больше суммы потолка. Нажмите «Да», чтобы начислить бонусы за заказ. Нажмите «Нет», чтобы начислить бонусы за потолок.

  • Сумма оплаты равна стоимости заказа. Бонусы начисляться автоматически.

  • Сумма оплаты больше чем сумма заказа. Если вы хотите начислить бонусы за несколько заказов - платежи за заказы нужно вносить отдельно.

Данные уведомления не появляются, если используется способ начисления бонусов от вносимой суммы. С ней бонусы начисляются при проведении любого платежа сколько угодно раз.

Если бонусы за потолок уже были начислены хотя бы раз, повторно за него бонусы начисляться не будут, даже при начислении бонусов за весь заказ.

Списание бонусов

Снимок. Отображение баланса бонусов в калькуляции "Все потолки в заказе"

Оплату заказа или потолка можно провести с помощью бонусов. Для этого при оплате нужно нажать «Бонусами».

После внесения платежа бонусами - они спишутся с баланса дилера.

Отчет по бонусам дилера

В программе возможно посмотреть отчет по бонусам для всех дилеров, или для конкретного.

Выберем отчет «История бонусов по дилеру». В появившемся окне поставим галочку «Выбрать конкретного дилера», нажмем «Открыть». Откроется справочник дилеров. Выберем там нужного нам дилера. После этого откроется сам отчет.

Отмена начисленных бонусов

Доступно с версии 1.59

Иногда может возникнуть ситуация, когда платеж провели, бонусы начислились. Но появилась необходимость уменьшить размер уже проведенного платежа в кассе, либо отменить. И вместе с этим уменьшить или отменить начисление бонусов.

Это возможно сделать при изменении платежа в журнале кассы.

Отмена начисления.

Если открыть платеж в журнале кассы, по которому ранее были начислены бонусы, и изменить сумму платежа на 0, то программа предложить списать бонусы, которые ранее были начислены по этому заказу.

Снимки с примером

Изменение начисления.

Если изменить размер платежа, то соответствующим образом программа предложит изменить количество бонусов за этот платеж. Например, если платеж в 10 000 р. уменьшить до 5 000, то бонусы уменьшатся в 2 раза.

Снимки с примером

На какие вопросы отвечает эта статья?

  1. Что такое бонусная система в EasyCeiling?

  2. Как настроить бонусную систему?

  3. Какие способы начисления бонусов существуют?

  4. Как настроить начисление от квадратных метров?

  5. Как настроить начисление от вносимой суммы?

  6. Как настроить начисление от стоимости комплектующих?

  7. Как настроить начисление от стоимости полотна?

  8. Как настроить бонусы для дилеров?

  9. Как начислить подарочные бонусы?

  10. Как обнулить бонусный баланс?

  11. Как проверить бонусный баланс?

  12. Как списать бонусы?

  13. Как посмотреть отчет по бонусам?

  14. Как отменить начисленные бонусы?

  15. Как изменить размер начисленных бонусов?

  16. Как настроить уведомления о бонусах?

  17. Как организовать учет бонусов?

  18. Как настроить параметры начисления?

  19. Как обеспечить точность расчетов?

  20. Как организовать эффективную работу с бонусами?