Ⓜ️ Интеграция с Мой склад Lite - экспорт данных о расходе полотен

Дополнительная функция интеграции с «Мой склад» Lite простым образом экспортирует данные о расходе полотен и гарпуна в заказе. Не требует установленных функций «Калькуляция» и «Склад».

Как работает интеграция?

  1. Вы выгружаете список товаров из «Мой склад» в EasyCeiling — он должен быть специально размечен.

    3. Программа может импортировать только файлы формата .xlsx или .xls

  2. После этого вы можете выгружать данные по заказу из EasyCeiling — таблицу с пленкой и гарпуном — и загружать их обратно в «Мой склад» как продажу.

Что выгружается?

  • Пленка — площадь каждого потолка в заказе (неусаженная), строка на каждый потолок.

  • Гарпун — суммарная длина гарпуна по заказу, округленная до целого метра, строка на каждый тип гарпуна.

Подготовка товаров в «Мой склад»

Импорт фактур из «Мой склад»

  1. Войдите в товары → товары и услуги → Настройки

  2. Создайте дополнительные поля:

    1. Полотна

    2. Цвет

    3. Ширина

    4. Тип фактуры

    5. Каталог

Поля «Код» и «Архивный» уже должны сдержаться в свойствах товара

Для всех товаров, которые полотна или гарпун, заполните свойства следующим образом:

  1. В дополнительном свойстве «Тип товара» указано «Полотна»

  2. В дополнительном свойстве «Цвет» указан цвет (поле не пустое)

  3. В дополнительном свойстве «Ширина» указана ширина рулона (поле не пустое)

  4. В дополнительном свойстве «Тип фактуры» указан тип фактуры (поле не пустое, содержит один из признаков: Глянцевая, Сатиновая, Матовая, Специальная, Тканевая)

  5. В дополнительном свойстве «Каталог» указан каталог фактуры (поле не пустое)

  6. В свойстве «Код» указан код товара (поле не пустое)

  7. В свойстве «Архивный» указано «Нет»

При загрузке EasyCeiling загружает только те товары как фактуры, у которых заполнены поля выше.

Для импорта фактур из «Мой склад» в EasyCeiling необходимо:

Войти в справочник фактур. На верхней части программы перейти в настройки (значок в виде шестерёнки), далее «Открыть справочник фактур»

Рис. 1. Выпадающее меню «Настройки»

В открытом справочнике фактур, необходимо, нажать на кнопку «Импорт\Экспорт». Выводится выпадающий список, нажмите «Импортировать из "Мой склад"» с соответствующей иконкой.

Рис. 2. Справочник фактур

Выходит, окно выбора файла для импорта. Выберите Excel файл.

Рис. 3. Окно выбора файла.

По окончанию загрузки (Рис.4.), программа выдаст сообщение о том, что импорт прошел успешно. А также выводится окно фактур, которые по какой-то причине не импортировались. Причина будет указана в поле «Сообщение» (Рис.5.)

Рис. 4. Окно загрузки.
Рис. 5. Завершение импорта. Окно со статусом загрузки. Окно с выводом не импортируемых данных.

Импорт гарпун из «Мой склад»

При выборе файла выгрузки товаров из «Мой Склад» EasyCeiling загружает только те товары как гарпуны, у которых:

  1. В дополнительном свойстве «Тип товара» указано «Гарпун»

  2. В свойстве «Архивный» указано «Нет»

  3. Войти в справочник гарпун. Во вкладке «Информация о заказе», найдите поле «Гарпун», рядом с ним нажмите на кнопку в виде стопок книг.

Рис. 6. Вкладка «Информация о заказе»

В справочнике гарпун, нажмите на кнопку в виде палитры красок в нижней части окна. Откроется выпадающий список, в нем нажмите «Импортировать из "Мой склад"».

Рис. 7. Справочник гарпун

Выходит, окно выбора файла для импорта. Выберите Excel файл (Рис. 3).

По окончанию загрузки (Рис.4.), программы выдаст сообщение о том, что импорт прошел успешно.

Экспорт в «Мой склад»

Выберите нужный заказ из списка заказа.

Во вкладке «Информация о заказе», в верхней части окна, нажмите на кнопку «Выгрузить в "Мой склад"».

Рис. 8. Вкладка «Информация о заказе»

Укажите имя нового Excel файла, по желанию. Программа автоматически подставляет номер выбранного заказа.

Рис. 9. Окно сохранения файла.

После загрузки, файл будет экспортирован в выбранный каталог

Видео

Видео с работой функции

На какие вопросы отвечает эта статья?

  1. Что такое интеграция с Мой склад Lite?

  2. Как работает интеграция с Мой склад?

  3. Какие данные выгружаются в Мой склад?

  4. Как подготовить товары в Мой склад?

  5. Как импортировать фактуры из Мой склад?

  6. Какие поля необходимы для импорта фактур?

  7. Как импортировать гарпун из Мой склад?

  8. Как экспортировать данные в Мой склад?

  9. Какие требования к товарам в Мой склад?

  10. Как настроить дополнительные свойства товаров?

  11. Как проверить корректность импорта?

  12. Как обработать ошибки импорта?

  13. Как организовать работу с каталогами?

  14. Как настроить типы фактур?

  15. Как работать с архивными товарами?

  16. Как организовать выгрузку данных?

  17. Как проверить результаты экспорта?

  18. Как оптимизировать процесс интеграции?

  19. Как решить проблемы с импортом?

  20. Как обеспечить качество данных?