Обзор работы в компании

Видео RuTube | YouTube

Компания в EasyCeiling Mobile предназначена для совместной работы нескольких сотрудников. В компании можно хранить заказы и расчёты в одном месте, а участникам назначать разные права доступа.

Перед подключением сотрудников настройте личные данные и нумерацию заказов в Профиле пользователя. Подробности о приглашениях и правах доступа приведены в статьях Приглашение в компанию и Роли в компании.

Возможности компании

В корпоративном режиме:

• сотрудники работают с общими заказами и данными компании;

• доступ к заказам, справочникам и управлению участниками зависит от роли пользователя;

• данные сохраняются на устройстве без интернета;

• после восстановления подключения данные синхронизируются между участниками;

• реквизиты и документы компании доступны сотрудникам в общем рабочем пространстве.

Открыть раздел компаний

1. Откройте главное меню приложения.

2. Выберите раздел «Компании».

Если компания ещё не создана, на экране будет доступна кнопка «Создать компанию».

Создать компанию

1. Откройте раздел «Компании» и нажмите «Создать компанию».

2. Заполните основную информацию:

   • название компании;

   • описание.

3. Укажите контакты компании:

   • электронную почту;

   • телефон;

   • веб-сайт.

4. Заполните местоположение:

   • страну;

   • валюту компании;

   • город;

   • адрес.

5. Выберите страны производителей, каталоги которых должны отображаться в компании.

6. При необходимости добавьте логотип компании.

7. Нажмите «Создать компанию».

Создатель компании автоматически получает роль владельца.

Переключение между режимами

После создания компании в профиле можно переключаться между личным режимом и режимом компании. В личном режиме отображаются личные данные, а в режиме компании — общие данные выбранной компании.

Пригласить сотрудника

Перед приглашением убедитесь, что у сотрудника установлено приложение и он зарегистрирован в нём.

1. Откройте страницу компании.

2. Нажмите «Пригласить».

3. Укажите адрес электронной почты, с которым сотрудник зарегистрирован в приложении.

4. Выберите роль сотрудника.

5. Нажмите «Отправить приглашение».

Пользователь получит приглашение и сможет принять его или отклонить. Владелец может добавлять и удалять участников компании.

Роли участников

Владелец

Владелец создаёт компанию и управляет её участниками. Он может приглашать и удалять пользователей, назначать роли, работать с заказами и изменять справочники компании.

Участник

Участник может создавать и редактировать заказы, добавлять в них товары и услуги, а также работать с заказами компании. Справочники компании доступны ему для просмотра.

Наблюдатель

Наблюдатель может просматривать заказы и справочники компании, но не может создавать или изменять данные.

Реквизиты и документы компании

В компании можно настроить реквизиты и документы, которые будут доступны всем её сотрудникам. Используйте эти общие данные при подготовке документов компании.