Как пользоваться архивом заказов

1. Зачем нужен архив?

Архив используется для хранения неактуальных или завершённых заказов. Это даёт следующие преимущества:
- Снижение нагрузки на рабочую базу
- Удобный поиск и навигация
- Сохранность истории заказов без удаления

2. Как добавить заказ в архив?

Существует несколько способов архивирования заказов:

Способ 1: Вручную через интерфейс\

1. Откройте заказ.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по заказу


3. Выберите соответствующий пункт в меню

Способ 2: Массовое архивирование\

- В списке заказов выберите несколько позиций(при помощи ctrl + левая кнопка мыши) и архивируйте их через контекстное меню или панель.

Способ 3: По дате

  • нажимаем на копку Архив и в выпадающем списке выбираем по дате.

    • Открывается модальное окно с выбором даты и статуса заказов для архивации.

3. Как извлечь заказ из архива?

1. Перейдите в раздел «Архив» на панели операции с заказами.


  • 2. Найдите нужный заказ через поиск или фильтр.


    3. Нажмите «Применить» или «Извлечь все».


    Заказ снова появится в списке и будет доступен для редактирования.

4. Как удалить заказ из базы:

4.1. Включить фильтр по дате.

 4.2. Выбрать начальную и конечную даты поиска.

 4.3. Нажать кнопку «Удалить из базы».

Удалить списанные заказы из базы не получится, так как это может привести к потере данных. Для начала в заказах нужно отменить списание

Внимание! Если в заказе использована калькуляция и касса, без предварительного отката платежей итоговые суммы в базе могут сместиться.

Рекомендуется сначала архивировать заказ, а затем удалить его из архива вручную, если он точно не нужен.

Удаленные из архива заказы не попадают в корзину

На какие вопросы отвечает эта статья?

  • Зачем нужен архив заказов?

  • Как добавить заказ в архив вручную?

  • Как провести массовое архивирование заказов?

  • Как архивировать заказы по дате?

  • Как извлечь заказ из архива?

  • Как найти нужный заказ в архиве?

  • Как удалить заказ из базы?

  • Как работать с фильтрами в архиве?

  • Как организовать хранение заказов?

  • Как контролировать процесс архивирования?

  • Как проверять корректность архивирования?

  • Как оптимизировать работу с архивом?

  • Как учитывать особенности списанных заказов?

  • Как работать с платежами при архивировании?

  • Как организовать поиск в архиве?

  • Как контролировать целостность данных?

  • Как проверять результаты архивирования?

  • Как автоматизировать процесс архивирования?

  • Как организовать уведомления об архивировании?

  • Как отслеживать статусы заказов в архиве?