Создание новой чистой базы данных

Если ваша база данных в программе EasyCeiling стала слишком большой, начала медленно работать, или вам просто нужно начать работу с чистого листа, сохранив при этом все важные данные, эта статья для вас. В ней мы разберем как просто и быстро создать новую и чистую локальную базу данных MS Access.

Эта инструкция подойдет ТОЛЬКО для файловой базы данных на MS Access.

Если у вас сетевая база MS SQL - попросите вашего системного администратора написать нам в техподдержку.

Создание новой чистой БД

Шаг 1: Экспорт данных

Прежде чем что-либо делать с вашей базой, нужно выгрузить все необходимые для вас каталоги и настройки из текущей базы, как показано в этой статье.

Сохраните полученные файлы в надежное место на вашем компьютере - они пригодятся нам далее. После этого программу можно закрыть.

Шаг 2: Резервная копия старой базы данных

Теперь нужно найти физический файл базы данных и создать его копию, чтобы вы в дальнейшем всегда могли вернуться к ней и посмотреть интересующие вас данные.

1. Зайдите в настройки EasyCeiling и посмотрите, где хранится файл базы данных.

   Посмотреть скриншоты

   Классический вид настроек

   

   Современный вид настроек

   
   Путь по умолчанию

   C:\Users\Public\Documents\EasyCeiling

   ИЛИ

   Мой компьютер\Локальный диск (C:)\Пользователи\Общие\Общие документы\EasyCeiling

2. Откройте Проводник Windows и перейдите по пути к вашей базе.

3. В этой папке вы найдете файл базы данных с названием DataBase.mdb - это и есть ваша база данных.

   Посмотреть скриншот

   
   Обратите внимание на его размер. Максимальный размер для такой базы — 2 ГБ. Если ваш файл близок к этому значению, замена базы особенно необходима.

4. Не удаляйте этот файл! Создайте рядом новую папку с понятным названием, например, БазаДанных_21.10.25 (указав актуальную дату).

5. Переместите файл DataBase.mdb из папки C:\Users\Public\Documents\EasyCeiling внутрь только что созданной папки. Сейчас он нам больше не понадобится, но может пригодиться вам в дальнейшем, если вы захотите заглянуть в свою старую базу.

   Посмотреть скриншоты

   

   

Шаг 3: Создание новой и пустой базы данных

Теперь заменим старую базу на чистую.

1. Перейдите в корневую папку с установленной программой.

   Путь по умолчанию

   C:\Program Files (x86)\EasyCeiling

   ИЛИ

   Мой компьютер\Локальный диск (C:)\Program Files (x86)\EasyCeiling

2. Найдите в этой папке файл чистой базы DataBase.mdb.

   Посмотреть скриншот

   

3. Скопируйте этот файл и вставьте в ту самую папку из Шага 2.

   Посмотреть скриншот

   
   Обратите внимание, что файл ОБЯЗАТЕЛЬНО должен называться DataBase.mdb

Шаг 4: Обновление структуры базы

Новая база нуждается в обновлении структуры под текущую версию программы.

1. Из корневой папки с программой запустите файл Update.exe.

   Посмотреть скриншот

   
   Путь по умолчанию

   C:\Program Files (x86)\EasyCeiling

   ИЛИ

   Мой компьютер\Локальный диск (C:)\Program Files (x86)\EasyCeiling

2. Дождитесь завершения процесса. Программа предложит запустить EasyCeiling — соглашайтесь.

После запуска вы увидите программу с абсолютно пустой базой данных.

Шаг 5: Импорт данных

Финальный шаг — вернуть все ваши каталоги в новую базу.

Последовательно импортируйте все файлы, которые вы экспортировали в Шаге 1 так же, как показано в инструкции.

Как вернуться к старой БД?

Если вам потребуется временно вернуться к старой базе:

1. Откройте программу EasyCeiling.

2. Перейдите в настройки на вкладку «База данных»

3. Там, где указан путь к вашей базе данных измените папку на ту, где у вас лежит старая БД.

4. Перезапустите программу.

Чтобы снова начать использовать новую базу, просто повторите шаги выше, но укажите папку по умолчанию.