Авторизация в программе с разными правами пользователей

Программа Easy Ceiling позволяет тонко настроить пользователей-менеджеров внутри программы:

• Выводить данные о том, кто создал заказ

• Закреплять дилеров за менеджерами

• Скрыть от них определённые кнопки

• Скрыть от них заказы других пользователей

• Запретить редактировать каталоги

и др.

Внимание! Пользователи в EasyCeiling не связаны с пользователями Windows!

Короткое видео по быстрому созданию пользователей: YouTube, RuTube

Важная информация:

• Пользователи внутри программы и пользователи Windows никак не связаны и настраиваются отдельно.

• При использовании авторизации пользователя обязательно завести хотя бы одного пользователя с правами администратора.

• Запишите пароль администратора, без него вы не сможете редактировать пользователей.

Пользователи внутри программы и пользователи Windows никак не связаны и настраиваются отдельно.

Путь к настройкам пользователей:

При установленном параметре «Использовать авторизацию» при запуске программы будет выводиться диалоговое окно для выбора пользователя и ввода пароля.

При нажатии на кнопку «Пользователи» будет выведено окно со списком пользователей, где их можно добавлять, изменять, удалять.

Окно авторизации появляется при запуске программы.

Список пользователей, запускающийся из настроек.

Снизу расположены кнопки операций с пользователями.

Кнопка с изображением принтера позволяет печатать штрих-коды сотрудников для функции «Журнал производства»

Каждому пользователю можно задать одну из шести ролей (прав доступа) и указать разрешенные операции.

Для пользователя вы можете выбрать одну из ролей и галочками обозначить разрешенные операции.

Роли главным образом влияют на то, какие кнопки доступны пользователю. Примеры интерфейса для разных ролей ниже в статье.

Доступ к справочнику Клиентов Видимость кнопки во вкладке «Клиент» и кнопка «Новый заказ»

Доступ к справочнику Дилеров Видимость кнопки во вкладке «Дилер», кнопки «Заказ от дилера», «Заказ на отрез», «заказ рулон», «Заказ комплектующие»

Редактирование цен Видимость кнопок в калькуляции «Список доп. Услуг», «Список товаров», доступность кнопок «Склад пленки» и «Склад гарпуна»

Редактирование Настроек в Калькуляции Видимость кнопки «Настройки» в калькуляции

Удалять заказы со статусом Просчет Видимость кнопки «Удаление потолка» и «Удаление заказа»

Разрешить вручную менять статус заказ и потолка Менеджер не может менять статус «В работу» и выше ВРУЧНУЮ

Показывать только заказы текущего Менеджера и Подразделения Показывать только заказы текущего Менеджера и Подразделения

Показывать только Дилеров закрепленных за текущим Менеджером Показывать только тех дилеров, которые закреплены за менеджером

Показывать только Клиентов закрепленных за текущим Менеджером Показывать только тех клиентов, которые закреплены за менеджером

Показывать все заказы со статусом Просчет Включает или отключает видимость заказов со статусом «Просчет». Данная настройка работает, только если включена настройка «Показывать только заказы текущего Менеджера и Подразделения».

Разрешить приходование товаров Видимость вкладок в складе товаров

Разрешена печать бланков Видимость кнопки «Печать»

Разрешить приход денег (на карточку и на счет в банке) Видимость кнопок в калькуляции в группе «Оплата»

Разрешить выдачу денег из кассы Доступность кнопки «Выдать деньги» в кассе.

Разрешить менять прайс-листы в калькуляции Доступность выбора прайс-листов в калькуляции

Редактирование дилеров Доступность кнопок редактирования, добавления, импорта дилера

Разрешение корректировать суммы в кассе Двойной клик по позиции в кассе разрешает ее редактирование, если параметр выбран.

Запрет на отмену списания материала и товаров При попытке списания появится окно с предупреждением, списание не выполнится.

Запрет на редактирование данных в заказе Неактивность всех элементов, позволяющих редактировать заказ.

Разрешить проводить списание пленки и комплектующих Видимость элементов «Списать материал» в печати и «Списать товар» в калькуляции

Видеть в кассе все подразделения Видимость операций всех подразделений

Разрешить отправлять данные на лазерный проектор с закладки Раскрой

Разрешить отправлять быструю отправку данных на лазерный проектор с закладки Информация о заказе

Разрешить отправлять данные на лазерный проектор для конструкций Видимость группы «Лазерный проектор» на главной вкладке

Редактирование фактур Видимость кнопки «Справочник материалов» в информации о заказе.

Доступ к отчетам Видимость кнопки «Отчеты».

Запретить редактирование потолка в статусе «В работе», «Готов» и «Отгружен» если включено, то менеджеры не могут зайти на вкладки редактирования потолка, если потолок в соответствующих статусах.

Доступ к Калькуляции для Клиента Видимость кнопки «Для Клиента» в калькуляции

Доступ к Калькуляции для Дилера Видимость кнопки «Для Дилера» в калькуляции

Доступ к Калькуляции для Монтажника Видимость кнопки «Для Монтажника» в калькуляции

Разрешить редактирование со статусом Новый Разрешить редактировать заказы статуса «Новый»

Загрузка онлайн заказов от дилеров Нужно для работы функции загрузки заказов дилеров производителю в базу

Редактировать название услуги в текущем расчете Возможность редактировать названия услуг в текущем расчете

Редактировать состав услуги в текущем расчете Возможность редактировать содержимое и данные услуги в текущем расчете

Разрешить редактировать бонусную систему для дилеров Возможность редактирования бонусной системы, процента бонусов и так далее.

Запретить работу с деловыми обрезками Никакие данные не будут попадать в деловые обрезки, потолки так же нельзя будет строить из обрезков

Переход в журнал производства при запуске программы При запуске будет сразу открываться журнал производства

Разрешить просматривать отчет по журналу производства Возможность смотреть отчет по журналу, какой пользователь сколько работы выполнил и так далее

Роли

Администратор

Имеет доступ ко всему интерфейсу и настройкам.

Администратор имеет все разрешения для работы в программе, вне зависимости от проставленных «галочек» в разрешенных операциях.

Менеджер (Производство)

Создание и изменение заказов, печать всех бланков. Нет доступа к настройкам. Не может удалять заказы

Информация о заказе

Печатные формы

Вкладка Калькудляции

Менеджер (Клиент)

Создание и изменение заказов, печать клиентских бланков. Есть доступ к настройкам. Не может удалять заказы в статусе в работе/готов/отгружен.

Старший менеджер

Создание и изменение заказов, печать всех бланков. Нет доступа к настройкам и редактированию справочников товаров и услуг. Не может удалять заказы в статусе в работе/готов/отгружен.

Менеджер

Создание и изменение заказов, печать всех бланков. Нет доступа к настройкам и редактированию справочников товаров и услуг. Не может удалять заказы в статусе в работе/готов/отгружен.

Кройщик

(доступно при покупке доп. модуля «Производство»)

Доступ только к потолкам назначенным в работу.

Может использоваться для работы и учета в модуле «Журнал производства», без запуска своего интерфейса.

Не может удалять заказы.

Гарпунщик, Шовщик

Имеют такой же интерфейс, как и Менеджер (производство)

Главным образом нужны для работы и учета в модуле «Журнал производства».

Упаковщик

Имеет такой же интерфейс, как и Кройщик

Главным образом нужен для работы и учета в модуле «Журнал производства».

Кладовщик

Для работы в дополнительном модуле «Кладовщик», имеет свой интерфейс.

Настройка вывода на бланки автора заказа

Настройка вывода на бланки автора заказа осуществляется в настройках печати

Эта статья отвечает на вопросы:

Как создать нового пользователя в программе, кто имеет право на создание пользователей, как запретить менеджерам удалять заказы

На какие вопросы отвечает эта статья?

• Как настроить права доступа пользователей в EasyCeiling?

• Какие роли пользователей доступны в программе?

• Как создать нового пользователя в EasyCeiling?

• Как настроить авторизацию в программе?

• Какие права есть у администратора в EasyCeiling?

• Как ограничить доступ менеджеров к определенным функциям?

• Как настроить видимость заказов для разных пользователей?

• Как настроить права на редактирование заказов?

• Как настроить доступ к складу и кассе?

• Как настроить права на печать бланков?

• Как настроить права на работу с дилерами?

• Как настроить права на работу с клиентами?

• Как настроить права на работу с калькуляцией?

• Как настроить права на работу с лазерным проектором?

• Как настроить отображение автора заказа на бланках?