Рекомендации по обслуживаю базы данных

⚠️ Важность защиты данных

Согласно статистике, каждая компания, работающая более трёх лет, хотя бы раз сталкивалась с потерей данных. Основные причины — поломки оборудования, вирусы или хакерские атаки. Чтобы минимизировать риски:

  • Установите платный антивирус.

  • Настройте автоматическое резервное копирование.

У EasyCeiling есть дополнительный модуль резервного копирования настроек и баз данных, который решает эту задачу.

Вы так же можете передать нам заботу о сохранности вашей базы данных и информации, которая хранится в ней - для этого достаточно перейти на облачную базу данных EasyCeiling. Это решение снимает с пользователя ответственность за управление, обслуживание и обеспечение стабильной работы баз данных.

С помощью облачной БД вы получаете гарантированный доступ к данным, стабильность системы, при этом все заботы о быстродействии, резервном копировании и доступности баз данных берет на себя компания EasyCeiling. Это идеальный выбор для тех, кто хочет сосредоточиться на основном бизнесе, передав управление технической инфраструктурой в надежные руки.

🗓 Обслуживание и оптимизация базы данных

  1. Создавайте новую базу данных раз в год — это повышает быстродействие и снижает вероятность ошибок из-за «засоренности».

  2. Проводите профилактику базы каждые полгода. Лучше предупредить возможные проблемы, чем столкнуться с ними в неподходящий момент.

⚙️ Снижение нагрузки на базу данных

Если нагрузка на базу данных большая, много пользователей и заказов - можно отключить некоторые функции и оптимизировать отображение заказов для увеличения быстродействия.

  1. Отключение хранение миниатюр потолков (Сетевая база MS SQL Server)
    На вкладке «Информация о заказе» можно отключить отображение детальных миниатюр потолков.
    🔹 Это снизит нагрузку на базу данных — изображения не будут сохраняться в саму базу, а загрузка интерфейса ускорится. Для этого в настройках на вкладке “Данные” установите параметр “Не сохранять миниатюры потолков”. Программа предложит вам удалить миниатюры - согласитесь. Процесс очистки миниатюр может занять некоторое время

    Подробнее

  2. Отключение истории заказов (Сетевая база MS SQL Server)
    При необходимости можно отключить функцию хранения истории изменений заказов.
    🔹 Это позволит сократить объем записей и упростить структуру базы данных, что особенно актуально при большом количестве заказов. Для этого в настройках на вкладке “Данные” отключите параметр “Хранить историю изменений потолков”

    Подробнее

  3. Архивация завершённых заказов
    Заказы, к которым не требуется регулярный доступ, рекомендуется переносить в архив.
    🔹 Это не удаляет заказы — они остаются доступны при необходимости, но исключаются из ежедневного отображения, что уменьшает нагрузку на интерфейс и базу. Для этого на вкладке информация о заказе нажмите на выпадающий список под кнопкой “Архив”, а затем добавьте удобным способом диапазон заказов в архив. Вы можете извлечь заказы из архива при необходимости.

    Если данные действия не приносят желаемого результата, обратитесь в техническую поддержку. Возможно, вашей базе данных требуется профилактика.

    Подробнее

На какие вопросы отвечает эта статья?

  • Как защитить данные в базе EasyCeiling?

  • Как настроить резервное копирование базы данных?

  • Как часто нужно проводить профилактику базы данных?

  • Как снизить нагрузку на базу данных?

  • Как отключить хранение миниатюр потолков?

  • Как оптимизировать работу с большим количеством заказов?

  • Как архивировать завершенные заказы?

  • Как отключить историю изменений заказов?

  • Как ускорить работу базы данных?

  • Как настроить автоматическое резервное копирование?

  • Как перейти на облачную базу данных?

  • Как часто нужно создавать новую базу данных?

  • Как уменьшить объем записей в базе данных?

  • Как извлечь заказы из архива?

  • Как оптимизировать отображение заказов?